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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Dokumente und Verträge vor, manage Termine und kommuniziere in Deutsch und Englisch.
- Arbeitgeber: PS³ Personalservice ist Teil der EBCONT-Gruppe mit über 700 Mitarbeitern und bietet Personalvermittlung an.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer renommierten Kanzlei und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, ausgezeichnete Sprachkenntnisse und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Schulabsolventen, die praktische Erfahrungen in der Rechtsbranche sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PS³ Personalservice hat mehr als 250 MitarbeiterInnen und ist eingegliedert in den Konzern der EBCONT-Gruppe mit insgesamt über 700 MitarbeiterInnen. Für mehr als 150 Unternehmen sind wir der Ansprechpartner für Personalvermittlung, Personalüberlassung und Personalberatung. Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltskanzlei in Wien 1., suchen wir einen Assistenten (m/w/d). Das sind Ihre Aufgaben * Vorbereiten von Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen * Laufende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache * Fristenüberprüfung und – bearbeitung * Terminmanagement * Schreiben nach Diktat Das erwarten wir * Erfahrung im Assistenzbereich erwünscht * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit MS Office * Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unseren JuristInnen Das bieten wir * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer anges
Assistent (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Wien 1., - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: PS3 Personalservice GmbH
Kontaktperson:
PS3 Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Wien 1., - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Anwaltskanzlei vertraut. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte und die Art der Mandanten, um in einem möglichen Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Assistenzbereich konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Dokumente vorbereitet oder Korrespondenz geführt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in einer ähnlichen Position arbeitet oder in der Kanzlei tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Wien 1., - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltskanzlei und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die Website der Kanzlei, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervorzuheben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office betonst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PS3 Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent in der Anwaltskanzlei übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumente vorbereitet, Korrespondenz geführt oder Fristen verwaltet hast.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wichtige Sätze und Fachbegriffe, die in der Rechtsbranche verwendet werden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, und betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit JuristInnen ist.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
