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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Candlelight-Konzerte und manage das Event-Team vor Ort.
- Arbeitgeber: Fever ist eine globale Plattform für Live-Entertainment mit über 125 Millionen Nutzern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Events und die Möglichkeit, in einer wachsenden Branche zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe die Magie von Live-Musik und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Eventkoordination, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Teilzeit-Freelance-Position, hauptsächlich an Wochenenden.
Wir sind die führende globale Plattform für Live-Entertainment-Entdeckung mit einer klaren Mission: den Zugang zu Kultur und Unterhaltung zu demokratisieren. Fever hat eine proprietäre Technologie entwickelt, die eine globale Gemeinschaft von über 125 Millionen Menschen durch personalisierte und kuratierte Erlebnisse in ihrer lokalen Stadt inspiriert.
Über Candlelight: Seit Juli 2019 produziert Fever Originals eine Reihe von klassischen Musik-Konzerten in einem "kerzenbeleuchteten Setting", die in den intimsten und unentdeckten Veranstaltungsorten auf der ganzen Welt stattfinden. Für diese Rolle suchen wir einen Koordinator für unsere Candlelight-Konzerte in Augsburg. Dies ist eine Teilzeit-Freelance-Position und unsere Konzerte finden hauptsächlich an Wochenenden statt.
Verantwortlichkeiten:
- Hauptansprechpartner vor Ort für Candlelight-Veranstaltungen und -Mitarbeiter sein; direkte Kommunikation mit dem Fever Originals Manager
- Vollständige Sichtbarkeit in den Mitarbeiterplan; Zeitplan festlegen; Kommunikation mit der Personalagentur über eventuelle Änderungen der Veranstaltungen
- Sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seinen Aufgaben geschult ist, sei es beim Validieren von Tickets, beim Unterbringen von Gästen an ihren Plätzen und Gewährleistung, dass alle Mitarbeiter eine gründliche COVID-19-Sicherheitsschulung durchlaufen, während sie die Marke Fever vertreten
- Verwaltung des Inventars für Veranstaltungsorte
- Verwaltung aller Druckbedarfe
- Verwaltung der Gästelisten für alle Veranstaltungen
- Eröffnung und Schlussbemerkungen bei Veranstaltungen halten
- Tägliche Berichterstattung an die Projektmanager von Fever Originals über den Status jeder Veranstaltung; einschließlich der Vor- und Nachberichterstattung und Feedback
- Gelegentlich Unterstützung bei der Bewertung und Durchführung von Begehungen potenzieller Veranstaltungsorte
- Vertretung sowohl der Marken Fever als auch Candlelight durch professionelle Kommunikation und Management; als Hauptansprechpartner für den Kundenservice bei jeder Veranstaltung fungieren
Erforderliche Fähigkeiten:
- Vorherige Erfahrung in der Veranstaltungskoordination, vorzugsweise im Musikbereich
- Sie sind lokal oder leben seit mehr als 1 Jahr in Augsburg
- Ausgezeichnete persönliche Kommunikationsfähigkeiten
- Muttersprache Deutsch und fließendes Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil
- Hochgradig organisiert und effizient. Zeitmanagementfähigkeiten sind entscheidend.
- Führungsfähigkeiten und Erfahrung in der Leitung kleiner Teams
- Vorherige Erfahrung im Management von Beziehungen zu Veranstaltungsorten und Künstlern ist von Vorteil
- Ein Problemlöser mit der Fähigkeit, strategisch und effizient zu denken, wenn vor Ort Probleme auftreten
- Kollaborativer Ansatz und bereit, sich aktiv an allen erforderlichen Aufgaben zu beteiligen
- Starker akademischer Hintergrund ist von Vorteil
- Hintergrund in klassischer Musik ist von Vorteil
Vielen Dank, dass Sie in Betracht ziehen, Teil von Fever zu werden. Wir können es kaum erwarten, mehr über Sie zu erfahren!
Event Coordinator (part-time) - Augsburg (Freelance) Arbeitgeber: Fever
Kontaktperson:
Fever HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Coordinator (part-time) - Augsburg (Freelance)
✨Netzwerken in der Musikszene
Nutze lokale Veranstaltungen und Netzwerktreffen in Augsburg, um Kontakte zu anderen Eventkoordinatoren und Musikern zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Empfehlungen für die Position bei Fever geben.
✨Vertrautheit mit der Marke Fever
Informiere dich gründlich über Fever und deren Candlelight-Konzerte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um deine Begeisterung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Vorbereitung auf Event-Szenarien
Bereite dich auf mögliche Herausforderungen vor, die während eines Events auftreten könnten. Überlege dir Strategien zur Problemlösung und sei bereit, diese in einem Gespräch oder Interview zu präsentieren.
✨Engagement in der Community
Beteilige dich aktiv an kulturellen und musikalischen Veranstaltungen in Augsburg. Dies zeigt dein Engagement für die lokale Szene und kann dir helfen, relevante Erfahrungen zu sammeln, die für die Position von Vorteil sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Coordinator (part-time) - Augsburg (Freelance)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Eventkoordination hervor, insbesondere im Musikbereich. Zeige, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note in dein Anschreiben ein, indem du erklärst, warum du für Fever arbeiten möchtest und was dich an der Candlelight-Konzertreihe begeistert. Dies zeigt dein Interesse und Engagement.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben klar und präzise formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fever vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Event Coordinators, insbesondere im Bereich der Musikveranstaltungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in der face-to-face Kommunikation zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Eventkoordination erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Zeitmanagement und Effizienz in früheren Projekten angewendet hast, um den Interviewern zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Sei bereit, über Problemlösungsstrategien zu sprechen
In der Eventkoordination können unerwartete Probleme auftreten. Überlege dir Situationen, in denen du kreativ und strategisch Lösungen gefunden hast, und teile diese Erfahrungen im Interview, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
