Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d

Referent des Vorstandsvorsitzenden (CEO) m/w/d, Munich

HAWE Hydraulik SE

Munich, Germany

Ihre Aufgaben

• Als Referent/in des Vorstandsvorsitzenden beraten Sie unseren CEO bei (strategischen) Entscheidungen , stellen ihm hierfür alle notwendigen Mittel zur Verfügung und dienen ihm als Sparringspartner/in. Dabei haben Sie die Bedürfnisse des gesamten Unternehmens im Blick und agieren als Schnittstelle zwischen unserer Vorstands- und Führungsebene.
• Inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation der Vorstandssitzungen und -entscheidungen: Sie bereiten Vorstandssitzungen inhaltlich vor und dokumentieren die Beschlüsse sowie die Diskussionen.
• Erstellung (strategischer) Entscheidungsvorlagen und Präsentationen: Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen und Präsentationen zur Unterstützung von Vorstandsprojekten und verantworten teilweise Projekte und Themen eigenständig.
• Kommunikationsmanagement und Terminübersicht: Sie priorisieren Aufgaben, koordinieren die Kommunikation zwischen dem Vorstand und der Führungsebene und behalten den Überblick über alle Termine des Vorstandsvorsitzenden.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenzen, Reden und Präsentationen: Sie bereiten Korrespondenzen, Reden und Präsentationen für den Vorstandsvorsitzenden vor und bearbeiten diese.
• Gelegentliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben: Diese Aufgaben werden jedoch in der Regel von einer anderen Assistenz wahrgenommen (Kalendermanagement, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, etc.)
• Akademischer Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Politikwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet.
• Berufserfahrung: Promotion oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (in einer vergleichbaren Position)
• Hohe emotionale Intelligenz, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
• Präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Exzellente Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
• Interesse an einer langfristigen Übernahme der Rolle
• Proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Bereitschaft sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und Freude in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein

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