Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du betreust den Empfang und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet und ein tolles Team hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende interne Events mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Keine regelmäßigen Reisebuchungen erforderlich, aber du wirst in viele spannende Projekte eingebunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Betreuung und Steuerung des Empfangs
Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
Administration des Reisebuchungsportals (keine regelmäßige Buchung von Reisen)
Unterstützung bei der Planung und Durchführung unternehmensinterner Events
Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf und zentralen Arbeitsmaterialien
Prüfung von aufgabenbezogenen Angeboten und Rechnungen
Mitarbeiter Sekretariat / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Fresenius Health Services Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Fresenius Health Services Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Sekretariat / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits im Sekretariat oder als Office Manager arbeiten, und frage sie nach ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Aufgaben unter Beweis stellen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Sekretariat / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den spezifischen Aufgaben des Sekretariats und der Assistenz für die Geschäftsführung übereinstimmen. Zeige auf, dass du die nötigen organisatorischen Fähigkeiten besitzt.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
Erwähne deine Erfahrung mit Büroorganisation: Wenn du bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder im Eventmanagement hast, stelle sicher, dass du dies in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar darstellst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: Nutze das Motivationsschreiben, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fresenius Health Services Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen im Sekretariat und Office Management gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Empfang und Assistenz zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Du könntest über vergangene Erfahrungen sprechen, in denen du Events geplant oder Bürobedarf effizient verwaltet hast.
