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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite alle Prozesse im Bereich Medical Affairs und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Biogen ist ein führendes Unternehmen im Bereich Biowissenschaften mit Fokus auf innovative Therapien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Unternehmensvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen, innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in Medical Affairs und Kenntnisse im Qualitätsmanagementsystem.
- Andere Informationen: Du wirst als stellvertretender Informationsbeauftragter tätig sein und an spannenden Projekten arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Wartung und Ausführung aller Prozesse innerhalb der Medical Affairs gemäß R&D QMS, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten fehlerfrei und im Budgetrahmen durchgeführt werden. Ihre Aufsicht erstreckt sich auf die Forschungsprozesse der Medical Affairs, die Gewährung von Zuschüssen und das Management des Materiallebenszyklus.
Als stellvertretender Informationsbeauftragter in Deutschland fördern Sie Prozessinnovationen in den Funktionen der Medical Affairs und leiten Prioritätsprojekte, wobei Sie eng mit verschiedenen funktionsübergreifenden Stakeholdern zusammenarbeiten. Ihre Bemühungen tragen erheblich dazu bei, die Integrität und Effizienz unserer Abläufe aufrechtzuerhalten, im Einklang mit unseren strategischen Zielen und dem Wert, den unser Team der Medical Affairs dem Unternehmen bringt.
Was Sie tun werden:
- R&D QMS, Budget, Medical Affairs Forschung und Zuschussoperationen
- Als SME für alle R&D QMS-Prozesse in den Medical Affairs und innerhalb des deutschen Prozessbesitzernetzwerks (PON) fungieren
- Alle CAPA-Prozesse in Trackwise mit den Prozessverantwortlichen leiten
- Die Budgetausführung in enger Zusammenarbeit mit den Medical Leads und der Finanzabteilung orchestrieren
- Alle Forschungsaktivitäten der Medical Affairs in MARS überwachen und die Auditbereitschaft der medizinischen Forschungsaktivitäten von Biogen Deutschland sicherstellen
- Als SME für die Zuschussoperationen fungieren
- Verantwortung und Aufsicht für KPI-Tracking und Reporting in Zusammenarbeit mit CE&O
- Prozesse kontinuierlich analysieren, Lücken identifizieren und Prozessverbesserungen vorantreiben
Material Lifecycle Management und Dokumentation der Medical Affairs
- Als SME für alle funktionsübergreifenden Partner im Material Lifecycle Management in Zusammenarbeit mit dem Informationsbeauftragten fungieren
- Verantwortung und Aufsicht für KPI-Tracking und Reporting im Materiallebenszyklusprozess
- Prozesse kontinuierlich analysieren, Lücken identifizieren und Prozessverbesserungen vorantreiben
- Fehlerfreie Dokumentation in den Medical Affairs sicherstellen und Qualitätsprüfungen durchführen
Stellvertretender Informationsbeauftragter
- Als stellvertretender Informationsbeauftragter für nicht-promotionales und promotional Material Review fungieren
- Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung des Überprüfungsprozesses für werbliche, nicht-werbliche, medizinische und pharmazeutische Materialien unterstützen
- Schulungssitzungen zum Materialüberprüfungsprozess für interne Stakeholder durchführen
- Regelmäßigen Austausch bewährter Praktiken mit internen Stakeholdern zum Materialüberprüfungsprozess aufrechterhalten
- Das lokale Vault InSCite Champions-Team leiten
Prozessinnovation vorantreiben und Prioritätsprojekte in den Medical Affairs leiten
- Prozessinnovationen in allen Funktionen der Medical Affairs in Abstimmung mit funktionsübergreifenden Stakeholdern vorantreiben
- Prioritätsprojekte in Zusammenarbeit mit den Medical Lead Operations, Governance und Medical Head leiten
Wer Sie sind:
Sie sind ein strategischer Denker, der in der Förderung operativer Exzellenz innerhalb der Medical Affairs glänzt. Ihre Fähigkeit, als SME für QMS und Prozessverantwortung zu agieren, ermöglicht es Ihnen, Teams zu leiten und einen reibungslosen und effizienten Betrieb sicherzustellen. Sie suchen nach Verbesserungen über Funktionen hinweg und arbeiten nahtlos mit Stakeholdern auf allen Ebenen zusammen. Ihre Kommunikationsfähigkeiten, Führungsqualitäten und proaktive Einstellung ermöglichen es unserer Abteilung für Medical Affairs, präzise und innovativ zu arbeiten.
Sr Manager, License to Operate & Deputy Information Officer (f/m/d) Arbeitgeber: Biogen
Kontaktperson:
Biogen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sr Manager, License to Operate & Deputy Information Officer (f/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Bereich Medical Affairs zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf R&D QMS und medizinische Angelegenheiten konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Medical Affairs. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessverbesserung und im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Führungsqualitäten, indem du in Gesprächen proaktiv Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen machst. Betone, wie du Teams motivieren und leiten kannst, um die Effizienz und Qualität in der medizinischen Forschung zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sr Manager, License to Operate & Deputy Information Officer (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Medical Affairs, insbesondere in Bezug auf R&D QMS, Budgetmanagement und Prozessverbesserungen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Erkläre, warum du der ideale Kandidat bist und wie du zur Innovationsförderung im Medical Affairs beitragen kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind und alle relevanten Informationen enthalten, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Biogen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und ihre Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Sr Managers, License to Operate & Deputy Information Officer vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Bereite Beispiele für Prozessverbesserungen vor
Da die Rolle stark auf Prozessinnovation und -verbesserung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur kontinuierlichen Verbesserung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Frage nach, wie das Unternehmen Innovation fördert und welche Möglichkeiten es für berufliche Weiterentwicklung gibt. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
