Office Management (m/w/d)

Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation in der Gesundheitsbranche. Sie sind bekannt für ihre qualitativ hochwertigen Produkte und Dienstleistungen und ihre engagierten Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, die Kundenerfahrung zu verbessern.

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Verwaltung der Büroinfrastruktur
• Begrüßung und Betreuung unserer Gäste
• Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume inklusive der Catering-Organisation
• Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und zentraler Ansprechpartner für diese
• Betreuung des Reisemanagements
• Verwaltung des Fuhrparks
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Unterstützung des Managements in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Anweisungen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen
• Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben

Ein erfolgreicher Office Manager (m/w/d) sollte haben:
Berufliche Erfahrung und Fähigkeiten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlichkeit:

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit bei der Arbeit
• Freundliches Auftreten, stilsichere Umgangsformen und eine gute Kommunikation
• Teamfähig
• Eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamwork und Kundenzufriedenheit basiert
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in der Gesundheitsbranche

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