Office Manager (m/f/d)

Als Office Manager (m/f/d) spielst Du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer Offices. Diese Rolle ist zentral für die Kommunikation und Koordination innerhalb des Unternehmens und leistet somit einen wichtigen Beitrag zur Unternehmensstruktur und -kultur. Im Office Management hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern bietet Dir vielfältige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche. Du kannst Deine organisatorischen Fähigkeiten täglich unter Beweis stellen und aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen mitwirken.

Deine Aufgaben

1. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen (klassische Empfangstätigkeit wie Begrüßung, Telefonzentrale, Posteingang/-ausgang etc.)
2. Du übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)
3. Du arbeitest eng mit unserem Facility Management zusammen, koordinierst externe Dienstleister und steuerst die Verwaltung der Tiefgaragenplätze
4. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für unsere Einkaufs- und Travel-Management-Tools

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Hotellerie
• Engagierte Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und einem offenen Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Hands-on-Mentalität und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein intensives Onboarding und kontinuierlichen Wissensaustausch mit erfahrenen Kolleg:innen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
• Mobiles Arbeiten: Du bist Teil unseres Teams vor Ort, hast aber auch die Möglichkeit, außerhalb des Büros zu arbeiten
• Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unsere Partner von Gympass sowie kostenlose Trainingsangebote (Yoga, Rückenfitness, Mental Health)
• Zugang zum Corporate Benefits Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen

Hinweis: Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich.

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