Executive Assistant to the Chairwoman of the Board of Governors and the Chancellor mwd

Vorteile und Benefits

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ / DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Unser Arbeitgeberversprechen

Wir sind Top-Arbeitgeber mit zusätzlichen Leistungen:

• Sonderzahlungen bei langjähriger Betriebszugehörigkeit bis zu 2.000€
• Gutscheine von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt / Adoption eines Kindes
• Nach der Probezeit ein monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 25€

Gesundheit und Zusatzleistungen

Das Werkarztzentrum steht Ihnen bei Erkrankungen zur Seite – unabhängig von Zeitpunkt und Ursache.

• Sonderurlaub bei besonderen Anlässen wie Geburt, Eheschließung oder staatsbürgerlichen Pflichten
• Urlaubsanspruch wächst auf bis zu 30 Tage pro Jahr
• Jahressonderzahlungen bis zu 800€, abhängig von Betriebszugehörigkeit
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifverhandlungen

Als Orizon-Mitarbeiter

Registrieren Sie sich für exklusive Mitarbeiterangebote mit Rabatten bei namhaften Unternehmen via \“Orizon Connect\“ App.

Ihre zukünftige Position

Für unseren Kunden, ein High-End Technologieunternehmen in der Verteidigungsindustrie, suchen wir am Standort Bremen einen Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) .

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Unterstützung des Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung von Büromaterial und Organisation von Umzügen
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
• Abwicklung von Dienstreisen in SAP
• Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Reisen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Post- und E-Mail-Management
• Protokollführung und Terminplanung
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wenn Sie Ihren Wunschjob suchen, unterstützt Sie Orizon mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung bei der Jobsuche.

Orizon ist einer der größten Personaldienstleister in Deutschland und vermittelt Fach- und Führungskräfte in verschiedenen Branchen an namhafte Unternehmen.

#J-18808-Ljbffr