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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Kommunikation und Eventplanung.
- Arbeitgeber: Talenthafen vereint Kreativität mit strategischer Beratung in einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Hohe Lernkurve, Gesundheitsbudget, regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines ambitionierten Teams, das deine Talente fördert und wertschätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, Diskretion, sehr gute Deutschkenntnisse und Flexibilität sind gefragt.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und offene Kommunikation sind für uns selbstverständlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir verstehen uns als eine Fusion aus Agentur und Unternehmensberatung – bei uns trifft Kreativität auf Strategie und Beratung. Als Executive Assistant (m/w/d) wirst du zur zentralen Anlaufstelle für alles, was den reibungslosen Ablauf im Alltag der Geschäftsführung ausmacht – und damit zu einer echten Schlüsselrolle im Team. Was uns besonders macht? Bei talenthafen ist das Team der Kursgeber: ambitioniert, motiviert und immer bereit, sich gegenseitig den Rücken zu stärken. Unser modernes Office in Hamburg-Bahrenfeld ist ein Ort für Ideen, Fokus und ein bisschen Wahnsinn – im besten Sinne. Dein Platz bei uns? Du bist mehr als nur Assistenz. Wir geben dir den Raum, deine Talente aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln. Bei uns wirst du gefördert, gefordert und gefeiert – egal ob du gerade die Post sortierst, ein Event aufziehst oder eine Verhandlung vorbereitest. Lust, deinen nächsten Karriereschritt mit uns zu gehen?
Aufgaben
- Administrative Unterstützung: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation: Kontaktpflege mit Dienstleistern und Partnern
- Organisation des Alltags: Hemden in die Reinigung bringen, Post sortieren, Termine koordinieren
- Eventplanung & -organisation: Koordination und Durchführung von geschäftlichen sowie privaten Veranstaltungen (Kapstadt, Hamburg & Ibiza)
- Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Allgemeine Assistenzaufgaben, schnelle Hilfe bei spontanen To-dos
Qualifikation
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicheres und souveränes Auftreten – auch in Verhandlungssituationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Benefits
- Hohe Lernkurve. Intensive Einarbeitung und regelmäßige, produktive Coachings
- Arbeiten in einem sehr ambitionierten Team mit klarer Vision
- Du bekommst schnell eine sehr hohe Verantwortung übertragen, damit du direkt loslegen kannst
- 600€ Gesundheitsbudget im Jahr ODER ein Zuschuss zum Wellpass
- Feedback-Kultur und Innovation werden hier groß geschrieben
- Wasser und Kaffee selbstverständlich
- 2-monatliche Grill- und Teamabende
- Professionelle und zielorientierte Atmosphäre
- Für uns selbstverständlich: Ein strukturiertes Onboarding
- Offene Kommunikation
- Gutes Gehalt
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: talenthafen GmbH
Kontaktperson:
talenthafen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität in konkreten Beispielen demonstrieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unseren Zielen und Werten identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein echtes Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Kontakt mit Dienstleistern und Partnern erfordert, könntest du in einem Rollenspiel oder einer praktischen Übung gefragt werden, wie du in bestimmten Situationen kommunizieren würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Position als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe hervor, wie du mit deiner Organisationstalent und deinem Ausdrucksvermögen zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die für die Rolle wichtig sind, wie z.B. Eventplanung, Reiseorganisation oder die Kommunikation mit Dienstleistern. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talenthafen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer persönlichen Assistenz. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement in der Rolle unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Dienstleistern und Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Kommunikation parat haben. Übe, klar und präzise zu sprechen.
✨Demonstriere Flexibilität und Diskretion
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Diskretion und Flexibilität betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du diese Eigenschaften erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit für spontane Aufgaben
In der Rolle wird es oft zu spontanen To-dos kommen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen im Interview.
