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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zahlungsanordnungen und berate die Universität in finanziellen Angelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine innovative Universität, die Digitalisierung und Finanzverwaltung vereint.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem tollen Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Finanzverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind unter anderem zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Verwaltung eingereichter Zahlungsanordnungen
- Beratung der zentralen und dezentralen Einrichtungen der Universität bezüglich haushaltsrechtlicher und interner Vorgaben
- Unterstützung bei der Erarbeitung von dienstleistungsorientierten Lösungen für den täglichen Arbeitsbetrieb und bei der Erstellung von Handreichungen und Anleitungen sowie bei der Durchführung interner Schulungsmaßnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) inklusive Gruppierungsplan von Vorteil
- Idealerweise Kenntnisse in Programmen der Finanzverwaltung, insbesondere in Systemen wie HIS-Finanzmanagement-System für Verwaltungen (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsveranschlagung und -vollzug (IHV) sowie dem Kassenerfassungs- und Buchungssystem (KABU)
- Kenntnisse der Kameralistik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
EntgeltTV-L E 8
Arbeitszeit
Vollzeit
Kaufmännische Fachkraft als Mitarbeiter Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobspreader
Kontaktperson:
Jobspreader HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Mitarbeiter Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bayerische Haushaltsordnung (BayHO) und den Gruppierungsplan. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Personen in der Finanzverwaltung oder an der Friedrich-Alexander-Universität zu knüpfen. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung liefern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz zu präsentieren. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Mitarbeiter Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Finanzverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung der Finanzverfahren beitragen können. Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobspreader vorbereitest
✨Kenntnisse der Finanzverwaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Finanzverwaltung, insbesondere in Bezug auf die Bayerische Haushaltsordnung und relevante Programme wie HIS-FSV, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in diesen Bereichen zeigen.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denken und deine Problemlösungskompetenz testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel für eine Herausforderung zu geben, die du erfolgreich gelöst hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeigen
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur klaren Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Digitalisierung vorbereiten
Da die Stelle auch mit der Digitalisierung von Finanzverfahren zu tun hat, informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen über digitale Lösungen zeigen.
