Projektassistenz (w/m/x)

Unser Kundeist ein IT-Tochterunternehmen einer Versicherungsanstalt in der öffentlichen Verwaltung . Durch die Zusammenführung und Bündelung von zahlreichen Services inklusive Informations- und Kommunikationstechnologie kann der Inhouse-Dienstleister umfangreiche Mehrwertdienstleistungen wie Projekt- und Changemanagement anbieten. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (w/m/x ).

Aufgabenpanorama

• Unterstützung in administrativen Angelegenheiten zurSicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs (z.B. der Projektmanager:innen bzw. des PMO)

• Terminüberwachung von Projektaufgaben , eigenständige Nachverfolgung und Kontrolle von Projektterminen sowie Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung geplanter Aufgaben

• Protokollführung bei Besprechungen sowie strukturierte Organisation aller damit verbundenen Abläufe vor, während und nach den Meetings

• Mitwirkung bei der Erstellung, Umsetzung und Pflege von Projekt- und Projektportfoliodokumentationen, sowie kontinuierliche Aktualisierung von projektbezogenen Unterlagen zur transparenten Nachvollziehbarkeit des Projektfortschritts

• Qualitätssicherung von Lieferpaketen , Prüfung und Kontrolle von Arbeitsergebnissen hinsichtlich Vollständigkeit, Korrektheit und Einhaltung definierter Qualitätsstandards

• Unterstützung bei der Koordination und der Kommunikation zwischen internen Projektbeteiligten und externen Partner:innen

Check Your Skills

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Projektmanagement oder vergleichbare Erfahrung

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Projektassistenz oder Projektkoordination

• Organisationstalent mitstrukturierter Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level C1)

Fakten

Start: ab Abruf
Arbeitsort: Wien
Dauer: 12 Monate, mit Option auf Verlängerungen
JobID: 5640

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