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Rechtsanwaltskammer Stuttgart

Assistenz / Projektassistenz im Vergaberecht (m/w/d) - in Vollzeit

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Assistenz / Projektassistenz im Vergaberecht (m/w/d) – in Vollzeit

Assistenz für einen Partner und zwei weitere Rechtsanwälte (Mail- und Terminmanagement, Abrechnung)
Steuerung der dazugehörigen Vergabeverfahren von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sowie deren Veröffentlichung bis hin zu Dokumentation
Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter, Projektleiter
Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
Äußere Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen

Deine Aufgaben

Assistenz für einen Partner und zwei weitere Rechtsanwälte (Mail- und Terminmanagement, Abrechnung)
Steuerung der dazugehörigen Vergabeverfahren von der Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen sowie deren Veröffentlichung bis hin zu Dokumentation
Einhaltung und Überwachung der Abgabefristen sowie Kommunikation mit allen Beteiligten wie beispielsweise Mandaten, Bieter, Projektleiter
Pflege des digitalen Datenmanagements (z.B. elektronische Akte, Stammdaten)
Äußere Gestaltung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen

Dein Profil

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsfachwirtin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Idealerweise erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder der öffentlichen Hand
Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke
Verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutsch

Deine Benefits

Strukturierte Onboarding-Maßnahmen: Patenschaften und regelmäßige Feedbackgespräche zur bestmöglichen Unterstützung bei der Vernetzung in der Kanzlei
Individuelle Karriereförderung: intensive Betreuung und fachliche Ausbildung durch erfahrene Kollegen, Karrierestufen, interne Fortbildungsprogramme und externe Schulungen sowie Unterstützung bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen, wie z.B. der Rechtsfachwirtin durch Freistellungen und Kostenbeteiligungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Lösungen, Eltern-Kind-Arbeitszimmer und Kinderbetreuungskostenzuschüsse sowie individuelle Karrieremodelle auf allen Ebenen
Weitere Benefits: Firmenticket zur kostenfreien ÖPNV-Nutzung (inkl. P&R-Kosten), Fahrradleasing, diverse Social Events (Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier, Cannstatter Volksfest, etc.), eine eigene Mitarbeiter-Aktionen-Plattform und vergünstigte Mitgliedschaften, diverse Geschenke und Prämien zu verschiedenen Anlässen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness mit EGYM-Wellpass, kostenlose Grippeschutzimpfungen und Sehtests durch unseren Betriebsarzt sowie zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden unser Angebot ab

Alle personenbezogenen Textabschnitte beziehen sich auf männliche, weibliche und diverse Personen
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Anschreiben ist nicht erforderlich