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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze den CEO bei Planung, Kommunikation und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Globales Unternehmen mit Sitz in der Schweiz und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, internationale Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Effizienz des CEO und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Dauerhafter Wohnsitz in der Schweiz erforderlich, Umzugsbereitschaft gewĂĽnscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.
Executive Assistant (m / w / d) für den CEO – internationale Konzernstruktur mit Sitz in der Schweiz.
Sie sind eine erfahrene Executive Assistant (m / w / d) mit Weitblick, Organisationsgeschick und einem starken Gespür für Menschen? Sie suchen eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie als Sparringspartner des CEO auf Augenhöhe agieren und mitdenken dürfen? Dann ist das Ihre Gelegenheit!
Zur professionellen und vorausschauenden Unterstützung des CEO meines Kunden – einem global aufgestellten Schweizer Unternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden – suche ich eine diskrete, durchsetzungsstarke und hochprofessionelle Assistenzpersönlichkeit mit echter Leidenschaft für den Beruf.
Bitte beachten Sie: Diese Position ist am Hauptsitz des Unternehmens in der Schweiz angesiedelt – ein dauerhafter Wohnsitz in der Schweiz ist erforderlich und wird ausdrücklich gewünscht. Eine entsprechende Umzugsbereitschaft zum Ende der Probezeit setzen wir daher voraus.
Ihre Aufgaben:
- Effiziente Kalender- und Reiseplanung
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen, inkl. Agendaerstellung, Protokollen und Nachverfolgung von Entscheidungen und Deadlines
- Professionelles E-Mail- und Kommunikationsmanagement im Namen des CEO
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, Pflege vertraulicher Dokumente
- UnterstĂĽtzung beim Projektmanagement, Statusverfolgung und Berichterstattung zu strategischen Initiativen
- Schnittstelle zu Stakeholdern auf C-Level, Verwaltungsrat, internationalen Partnern und Direct Reports
- Koordination interner und externer Kommunikationsstrategien gemeinsam mit HR und Communications
- Allgemeine Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft mit maximaler Diskretion und Professionalität
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene – idealerweise im größeren internationalen Mittelstand
- FlieĂźende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete MS-Office- und digitale Tool-Kompetenz
- Hohe Eigenständigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Ein sicheres, freundliches und souveränes Auftreten – auch im Umgang mit hochrangigen Gesprächspartnern
- Absolute Loyalität, Diskretion und ein feines Gespür für Prioritäten
Was diese Position besonders macht:
Sie erwartet ein global agierendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem CEO, der Wert auf Vertrauen, Eigenständigkeit und Qualität legt. In dieser Rolle können Sie Ihre organisatorischen, kommunikativen und strategischen Stärken voll einbringen – und aktiv zur Effizienz und Zielerreichung des CEO beitragen. Ihr Beitrag zählt und ist sichtbar. Gehaltlich ist diese Position auch für den Schweizer Markt sehr gut dotiert.
Assistent : in des CEO Arbeitgeber: BORLINGHAUS CONSULTING
Kontaktperson:
BORLINGHAUS CONSULTING HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent : in des CEO
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Position zuschneiden kannst. Denke dabei besonders an Beispiele, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche des Unternehmens. Dies zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und deine strategischen Denkfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Umzugsbereitschaft klar auf. Da ein dauerhafter Wohnsitz in der Schweiz erforderlich ist, solltest du dies in Gesprächen proaktiv ansprechen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position ernst nimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent : in des CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich grĂĽndlich ĂĽber das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Werte und die Kultur, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine bisherigen Tätigkeiten als Executive Assistant und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion ein, die für die Unterstützung des CEO entscheidend sind.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BORLINGHAUS CONSULTING vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Insbesondere Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene sind wichtig. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationskompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher und professionell sprichst, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung komplexer Kalender umfassen. Zeige, wie du Prioritäten setzen und effizient arbeiten kannst.
✨Sei diskret und loyal
In dieser Position ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit vertraulichen Informationen zu sprechen und wie du in der Vergangenheit Loyalität gegenüber deinem Vorgesetzten gezeigt hast. Dies wird dein Verständnis für die Anforderungen der Rolle unterstreichen.
