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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfangsführung, Gäste begrüßen und verabschieden, Telefonate annehmen und Post bearbeiten.
- Arbeitgeber: Die Pfennigparade bietet inklusive Arbeitsplätze und vielseitige Dienstleistungen für Unternehmen in München.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Ticket und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Warum dieser Job: Spaß bei der Arbeit mit einem tollen Team und dem P-Faktor für Inklusion und Menschlichkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeiten und bevorzugte Einstellung von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung.
Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese Kombination nennen wir den P-Faktor. Und wenn Sie ihn besitzen, möchten wir Sie gerne kennenlernen!
Die Pfennigparade beschäftigt rund 2500 Mitarbeiter*innen mit und ohne Körperbehinderung. Inklusion ist unser Arbeitsalltag und unser übergreifendes gesellschaftliches Ziel. Die Pfennigparade SIGMETA GmbH bietet seit den 80er Jahren äußerst vielseitige kaufmännische Dienstleistungen für Münchner Mittelständler und Großunternehmen an.
Diese Aufgaben machen Ihnen Spaß:
- Führung des Empfangs
- Begrüßung und Verabschiedung von Gästen
- Annahme von Telefonaten, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an Kolleg*innen
- Bearbeitung des zentralen Posteingang- und Postausgangs sowie Verteilung der Post
- Ansprechpartner für Kolleg*innen
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen, z. B. für Büromaterial, Küchenartikel und sonstigem Verbrauchsmaterial
- Morgendlicher Hausrundgang (6.Stockwerke) inklusive Spülmaschinen entleeren, Kaffeemaschinen einschalten, Wahrung des äußeren Erscheinungsbildes der Büroflächen
Diese Qualifikationen bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie z.B. günstiges Job-Ticket, Kindertagesstättenzuschuss oder Zusatzkrankenversicherungszuschuss
- Corporate Benefits – Rabattsystem für Konsumgüter, Veranstaltungen und Reisen
- Arbeit in gemischten Teams mit Kolleg*innen mit und ohne Körperbehinderung
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto
- Einen betrieblichen Sozialdienst
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Haben Sie den P-Faktor? Dann bewerben Sie sich ganz einfach online, so können wir Ihre Unterlagen noch schneller bearbeiten als per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Pfennigparade SIGMETA GmbH
Ansprechpartner*in: Claudia Polster
Bewerberservice
Telefon: +49 89 8393-8544
Mitarbeiter* in Empfang- und Officemanagement in Teilzeit Arbeitgeber: Savills Property Management Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Savills Property Management Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter* in Empfang- und Officemanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deinen Humor und deine Kommunikationsstärke. Der P-Faktor ist wichtig für uns, also sei authentisch und bringe deine Persönlichkeit ein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Pfennigparade und deren Engagement für Inklusion. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, in einem gemischten Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Das kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter* in Empfang- und Officemanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Pfennigparade und ihren P-Faktor. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst, insbesondere den Humor und die Menschlichkeit.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen hervorheben.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Officemanagement hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung klar darstellst. Nenne spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du den P-Faktor besitzt und wie du zur inklusiven Kultur der Pfennigparade beitragen kannst. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Stelle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Savills Property Management Deutschland GmbH vorbereitest
✨Zeige deinen P-Faktor
Der P-Faktor ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, Beispiele aus deinem Leben zu teilen, die zeigen, wie du Humor und Menschlichkeit in deine Arbeit einbringst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da der Umgang mit Menschen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich bei der Begrüßung von Gästen oder beim Telefonieren ausdrücken würdest.
✨Organisationstalent hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Dies könnte die Verwaltung von Bestellungen oder die Koordination von Büroabläufen umfassen.
✨Fragen zur Inklusion stellen
Da Inklusion ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur ist, zeige dein Interesse, indem du Fragen dazu stellst. Das zeigt, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
