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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und Lehrende zu Prüfungsverfahren und koordiniere Prüfungstermine.
- Arbeitgeber: Die TH Köln ist eine innovative Hochschule mit 21.500 Studierenden und einem inspirierenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte soziale Innovation und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 30.11.2026 als Elternzeitvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Beratung von Prüfungsausschussvorsitzenden, Lehrenden und Studierenden hinsichtlich der Prüfungsverfahren und in Einzelfällen.
Vorbereitung der Installation von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team.
Kontrolle der Voraussetzungen bei Prüfungsanmeldungen und Umbuchung von Prüfungsleistungen.
Koordination der Anmeldefristen und Prüfungstermine in Absprache mit der zuständigen Fakultät sowie Eintragen im Prüfungsverwaltungssystem.
Erstellen verschiedener Bescheinigungen sowie Bescheide bei endgültigem Nichtbestehen und Durchführung von Exmatrikulationen bei Studienabschluss.
Mitarbeit bei der Umstellung des Prüfungsverwaltungssystems von HIS-POS/GX auf HISinOne EXA.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Fundierte Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Studierenden- und Prüfungsservice.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
- Gute Kenntnisse im Prüfungsverwaltungssystem HIS-POS/GX oder vergleichbaren Datenbanken von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Sorgfältige und dienstleistungsorientierte Vorgehensweise.
- Ausgeprägter Teamgeist bei gleichzeitig selbstständiger Arbeitsweise.
Wir bieten:
- Vergütung nach EG 9a TV-L.
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache).
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld.
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen.
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen.
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest).
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team.
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche.
- 30 Tage Urlaub.
Sachbearbeiter*in Prüfungsservice Arbeitgeber: TH Köln
Kontaktperson:
TH Köln HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Prüfungsservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prüfungsverfahren und -ordnungen an der TH Köln. Ein tiefes Verständnis dieser Prozesse wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Prüfungsservices. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Herausforderungen der Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Prüfungsverwaltungssystemen zu erläutern. Wenn du bereits mit HIS-POS/GX oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit. Bereite Beispiele vor, die belegen, wie du in der Vergangenheit sowohl im Team als auch eigenständig erfolgreich gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Prüfungsservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die TH Köln und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Programme und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter*in Prüfungsservice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur TH Köln passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine sorgfältige Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TH Köln vorbereitest
✨Informiere dich über die TH Köln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die TH Köln und ihre Werte informieren. Verstehe, was die Hochschule ausmacht und wie sie soziale Innovationen fördert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Verwaltung gearbeitet hast. Besonders relevant sind Erfahrungen im Prüfungsservice oder in ähnlichen Bereichen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist und Selbstständigkeit
Da die Stelle sowohl Teamarbeit als auch selbstständiges Arbeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.
