Debitorenbuchhalter | Homeoffice (m/w/d)
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Debitorenbuchhalter | Homeoffice (m/w/d)

Debitorenbuchhalter | Homeoffice (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Buchung von Rechnungen, Zahlungsmanagement und Kundenkommunikation im Homeoffice.
  • Arbeitgeber: ParentPay ist ein führendes EdTech-Unternehmen, das bargeldlose Zahlungen in Schulen ermöglicht.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum eines Marktführers mit flachen Hierarchien und viel Eigenverantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung.
  • Andere Informationen: Lebenslauf genügt – kein Anschreiben erforderlich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben bei uns:

  • Debitorenbuchhaltung: Du buchst eigenständig Rechnungen und Gutschriften, inklusive manueller Rechnungen aus der Sales Pipeline sowie interner Verrechnungen.
  • ERP-Datenpflege: In Microsoft Dynamics 365 Business Central stellst Du die korrekte Erfassung von Rechnungen sicher und prüfst die Hardware-Verfügbarkeit für Fast-Turner in Abstimmung mit der Sales Order Pipeline.
  • Zahlungsmanagement: Du bearbeitest Zahlungseingänge, Rückzahlungen und Gutschriften und sorgst für eine ordnungsgemäße Kontenabstimmung und -pflege.
  • Kundenkommunikation: Du bist Ansprechpartner:in für Rechnungsanfragen, klärst Unstimmigkeiten mit internen Fachabteilungen und Kunden und unterstützt bei Reklamationen.
  • Mahnwesen & Abrechnung: Du führst den Debitoren-Lauf durch, überwachst den Mahnprozess und erstellst die monatlichen Treuhandkonto-Abrechnungen.
  • Inventar & Rückstellungen: Du überwachst das Inventar für den Jahresabschluss und stellst die korrekte Bildung und Verbuchung von Rückstellungen (AR Accrue) sicher.
  • Abschlüsse & Reporting: Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Buchungen ordnungsgemäß erfasst sind.

Dein Profil - das bringst du mit:

  • Ausbildung & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, sowie mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Fachkenntnisse: Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Rechnungslegung: Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von GoB / DE GAAP zeichnen Dich aus.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest genau, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick.
  • Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und schätzt den Austausch mit Kolleg:innen, um gemeinsam effektive Lösungen zu finden.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

  • Remote Work: Du kannst deutschlandweit aus dem Home-Office arbeiten.
  • Marktführer & Wachstum: Arbeite für den europäischen Marktführer und gestalte die Erfolgsgeschichte sowie das Wachstum in Deutschland aktiv mit.
  • Flexibilität: Du kannst bis zu drei Tage pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten.
  • Freiraum & Support: Du profitierst von großer Entscheidungsfreiheit im Tagesgeschäft und kannst Dich bei Bedarf stets auf die Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen verlassen.
  • Stabilität & Perspektive: Eine finanzstarke Unternehmensgruppe mit einer nachweislichen Erfolgsgeschichte bietet Dir Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Leadership & Entwicklung: Ein erfahrenes Leadership-Team unterstützt Dich aktiv in Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
  • Dynamik & kurze Wege: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Eigenverantwortung ermöglichen Dir ein effizientes Arbeiten.
  • Attraktive Konditionen: Dich erwarten ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits Plattform).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Lebenslauf (DE oder EN) genügt – kein Anschreiben erforderlich.

Über uns: ParentPay startete als kleines EdTech-Startup mit der Vision, bargeldlose Zahlungen in Schulen zu ermöglichen. Der Grundstein wurde 2002 gelegt, als eine berufstätige Mutter und ehemalige Lehrerin ihrer Schule dabei helfen wollte, die Zusammenarbeit mit den Eltern zu vereinfachen. Das Ergebnis? Das erste Online-Zahlungssystem für Schulen in Großbritannien. Heute ist ParentPay eine marktführende Unternehmensgruppe in Europa mit über 1.100 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von mehr als 145 Millionen Euro. Mit rund 70 Mitarbeitenden betreuen wir deutschlandweit mehr als 4.550 Einrichtungen.

Debitorenbuchhalter | Homeoffice (m/w/d) Arbeitgeber: ParentPay Deutschland GmbH

ParentPay ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deutschlandweit im Homeoffice zu arbeiten und Teil eines marktführenden Unternehmens zu werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub unterstützt ParentPay nicht nur deine berufliche Entwicklung durch ein erfahrenes Leadership-Team, sondern fördert auch eine dynamische und teamorientierte Arbeitskultur, in der du viel Freiraum für eigene Entscheidungen hast.
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Kontaktperson:

ParentPay Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Debitorenbuchhalter | Homeoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Finanzbuchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem ERP-System hast, hebe das in Gesprächen hervor. Falls nicht, gibt es viele Online-Kurse, die dir helfen können, dich schnell einzuarbeiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Debitorenbuchhaltung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um Probleme zu lösen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Debitorenbuchhalter | Homeoffice (m/w/d)

Debitorenbuchhaltung
Erfahrung mit ERP-Systemen
Kenntnisse in GoB / DE GAAP
Zahlungsmanagement
Rechnungsprüfung
Kontenabstimmung
Kundenkommunikation
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Flexibilität
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Debitorenbuchhalter-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und im Umgang mit ERP-Systemen.

Fachkenntnisse hervorheben: Hebe deine fundierten Kenntnisse in der Rechnungslegung (GoB / DE GAAP) sowie deine Erfahrung in der Zahlungsabwicklung und Kontenabstimmung hervor. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position mitbringst.

Berufserfahrung betonen: Gib an, dass du mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung hast. Füge konkrete Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in ähnlichen Positionen gearbeitet hast.

Sprachkenntnisse angeben: Vergiss nicht, deine sehr guten Deutsch- und konversationssicheren Englischkenntnisse in Wort und Schrift zu erwähnen. Dies ist besonders wichtig für die Kundenkommunikation und interne Abstimmungen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ParentPay Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung und deinem Umgang mit ERP-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Unternehmensgeschichte von ParentPay und deren Marktposition. Zeige im Interview, dass du die Vision und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit wichtig ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wachstum im Unternehmen.

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