Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung
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Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung

Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung

Thalwil Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Immobilienbewirtschaftung und bearbeite Mieteranliegen.
  • Arbeitgeber: Zurbuchen & Partner AG ist ein innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit Leidenschaft für Immobilien.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV-Lehre oder technische Ausbildung, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
  • Andere Informationen: Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns

Wir, die Zurbuchen & Partner AG, sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen in der Immobilienbranche. Mit grosser Leidenschaft und langjähriger Erfahrung betreuen wir ein vielseitiges Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Mieteranliegen und Kommunikation mit Eigentümern
  • Erstellung von Mietverträgen, Kündigungen und Übergabeprotokollen
  • Mithilfe bei der Planung und Koordination von Reparaturen und Unterhaltsarbeiten
  • Überwachung von Fristen, Verträgen und Mahnwesen
  • Pflege und Verwaltung der Objektdaten im ERP-System (Garaio REM)
  • Mitarbeit in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum inkl. Organisation von Versammlungen (Die Teilnahme an den Versammlungen ist keine Voraussetzung)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene KV-Lehre (E- oder M-Profil) oder technische Ausbildung mit Handelsschule als Weiterbildung
  • Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Stockwerkeigentum von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und hohe Sozialkompetenz
  • Sie sprechen fliessend Deutsch und sind in Englisch verhandlungssicher
  • Führerausweis Kategorie B von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Unterstützung bei Weiterbildungen
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Kontaktperson:

Zurbuchen & Partner AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung

Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung
Erfahrung im Umgang mit Mieteranliegen
Kommunikationsgeschick
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse in MS Office
Vertrautheit mit ERP-Systemen (z.B. Garaio REM)
Kenntnisse im Bereich Stockwerkeigentum
Fähigkeit zur Erstellung von Mietverträgen und Protokollen
Überwachung von Fristen und Mahnwesen
Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
Führerausweis Kategorie B

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Zurbuchen & Partner AG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiterin in der Immobilienbewirtschaftung wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung und im Umgang mit MS Office.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zurbuchen & Partner AG vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über die Zurbuchen & Partner AG und deren Portfolio. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit Mietern und Eigentümern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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