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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Finanz- und Vertragsangelegenheiten für Drittmittelprojekte.
- Arbeitgeber: Die LMU München ist eine der führenden Universitäten Europas mit über 500 Jahren Tradition.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und leiste einen wichtigen Beitrag zur Wissenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Drittmittelprojekten wünschenswert.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, Unterstützung bei Kinderbetreuung und Gesundheitsförderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das Referat beschäftigt sich mit Drittmitteln, die eine wichtige Finanzierungsquelle für Forschung und Lehre sind. Als zentrale Anlaufstelle für alle Drittmittelthemen berät das Drittmittelreferat insbesondere zu finanziellen Aspekten von Projekten.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechperson für Drittmittelprojekte für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie für die Schnittstellen in Verwaltung und Fakultäten.
- Sie beraten und unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektabwicklung insbesondere zu finanziellen Aspekten im gesamten Projektlebenszyklus (von der Antragsphase bis zum Projektabschluss) und koordinieren rechtliche Vertragsprüfungen.
- Sie geben Ihr Wissen in Schulungen zu Finanzthemen weiter.
Das sind Sie:
- Sie haben ein abgeschlossenes Bachelor- oder Fachhochschulstudium mit einschlägiger Ausrichtung oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung mit fachspezifischer Zusatzqualifikation.
- Erfahrungen in der finanziellen Abwicklung und/oder Reporting von Drittmittelprojekten, bevorzugt an einer Hochschule oder einer außeruniversitären Forschungseinrichtung sind wünschenswert.
- Idealerweise waren Sie hierbei auch bereits beratend tätig.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) und Datenbanksystemen.
- Ihre Arbeitsweise ist präzise, strukturiert und selbstständig.
- Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung mit und sind zuverlässig.
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Das ist unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung bis zu E9 TV-L.
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig – wir bieten Ihnen daher flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Teilzeit in verschiedenen Modellen an sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung (z. B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung).
- Außerdem bieten wir die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice bis zu 50 % der Arbeitszeit möglich).
- Zudem bieten wir Ihnen Angebote zur Gesundheitsförderung und im Bereich Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine.
- Weiterhin unterstützen wir Ihre Mobilität mit dem Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigter Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing).
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt: Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5 MB) an bis zum 25.05.2025. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Rabea Samak zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.
Ludwig-Maximilians-Universität München Geschwister-Scholl-Platz 1 80539 München
Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
Kontaktperson:
Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Drittmittelkoordination arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Drittmittelprojekte an der LMU München. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du zur erfolgreichen Umsetzung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu finanziellen Aspekten von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanz- und Vertragskoordination unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Wissenschaftlern erfordert, solltest du in der Lage sein, komplexe finanzielle Informationen verständlich zu erklären. Übe dies im Vorfeld, um sicherer aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der finanziellen Abwicklung und deine Erfahrung mit Drittmittelprojekten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit ein.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) in einem PDF-Dokument zusammengefasst sind. Achte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Finanz- und Vertragskoordination für Drittmittelprojekte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Position für die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie die Verwaltung verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der finanziellen Abwicklung und Beratung von Drittmittelprojekten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu schildern, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Organisation stellen
Zeige dein Interesse an der Ludwig-Maximilians-Universität München, indem du Fragen zur Organisation und den Herausforderungen in der Drittmittelkoordination stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und dich für die Institution interessierst.
