Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine traditionsreiche, mittelständische Gesellschaft, die eingebettet in eine deutsche Unternehmensgruppe rund um die Bereiche Produktion, Logistik und Service tätig ist. An zwei Standorten werden Rohstoffe produziert, die in energieintensiven Industrien weiterverarbeitet werden. Unser Mandant ist als zuverlässiger Partner und Dienstleister bestens in seinem Markt etabliert und trägt mit seinem vielseitigen Portfolio ein breites Produktions- und Dienstleistungsspektrum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Mandanten am Stammsitz in Mitteldeutschland eine Assistenz des Vorstandes (m/w/d).

In dieser Vertrauensstellung unterstützen und entlasten Sie den Eigentümer der Unternehmensgruppe in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Zu den Aufgaben zählen neben der Bearbeitung und Erstellung von Management-Präsentationen auch der allgemeine Schriftverkehr, die Sicherstellung der Korrespondenz, die Terminkoordination sowie die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus sind Sie mit den wesentlichen Geschäftsvorgängen vertraut und koordinieren das Tagesgeschäft und die Abläufe innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, einschließlich der Wiedervorlagen. Sie sind wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, organisieren Dienstreisen und unterstützen bei der Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe.

Sie besitzen eine kaufmännische Qualifikation und darauf aufbauend langjährige Erfahrung in der Assistenzfunktion für Führungskräfte. Dabei zeichnen Sie sich auf der Grundlage Ihrer gewachsenen Routine durch eine selbständige und systematische Arbeitsweise aus und verstehen es, auch komplexe Aufgabenstellungen mit Übersicht und Stringenz zu bearbeiten. Darüber hinaus sind Sie aufgeschlossen für ein stark mittelständisch geprägtes Unternehmensumfeld mit kurzen Wegen und einer direkten und unkomplizierten Zusammenarbeit. Eine damit einhergehende Bodenhaftung sowie die Bereitschaft, bestehende Freiräume und Gestaltungsspielräume konsequent zu nutzen, runden Ihr Profil ab.

Sie beherrschen gängige Kommunikationsmittel souverän, sind kommunikationsstark und haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Ihr Selbstverständnis ist von absoluter Verbindlichkeit und Diskretion geprägt. Sehr gute Kenntnisse gängiger MS Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie die Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen zeichnet Sie ebenso aus.

Neben einer attraktiven Vergütung bietet unser Mandant ein modernes, inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld sowie vielseitige Aufgaben mit verantwortungsvollen Themenschwerpunkten.

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