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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Stiftungen und NPOs bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung.
- Arbeitgeber: Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das Engagement für Gemeinwohl fördert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenloses Mittagessen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur sozialen Veränderung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Einstieg ab sofort in Voll-/Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.
Für unseren zentral gelegenen Standort in München suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d) in Voll-/Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding;
- Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden;
- Ausstellung von Spendenquittungen;
- Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
- Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung;
- Datenbankpflege und Dokumentenmanagement;
- Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement;
- Allgemeine Bürotätigkeiten.
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss;
- Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert;
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV;
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit;
- Serviceorientiertes Denken und Handeln;
- Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements.
Was wir Ihnen bieten:
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten;
- Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an;
- Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr.
Über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen würden wir uns sehr freuen - senden Sie uns diese mit Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website.
Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München
Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d) Arbeitgeber: Haus des Stiftens Network GmbH
Kontaktperson:
Haus des Stiftens Network GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich der Gemeinnützigkeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Themen hast, die Stiftungen und NPOs betreffen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Stiftungsservice. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und administrativen Prozessen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Digitalisierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an bürgerschaftlichem Engagement und sozialen Themen. Diskutiere, warum dir diese Themen wichtig sind und wie du zur Mission des Hauses des Stiftens beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Haus des Stiftens. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die UN-Nachhaltigkeitsziele und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und dein Interesse an bürgerschaftlichem Engagement zum Ausdruck bringst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Bewerbungsformular auf der Website des Unternehmens ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente beizufügen und die Fristen einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens Network GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Haus des Stiftens und seine Mission informieren. Verstehe die UN-Nachhaltigkeitsziele und wie die Organisation dazu beiträgt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und im Umgang mit Stiftungen oder NPOs zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
