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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kostenstellen, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Universität Osnabrück bietet eine dynamische Umgebung für Informatik und Mathematik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialer Verantwortung und einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitoptionen und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Informatik des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Verwaltungsdienst.
Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung von arbeitsgruppen- und projektbezogenen Kostenstellen, Überwachung und Steuerung des Mittelabflusses
- Abwicklung von Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen
- Organisation von Workshops, Besprechungen und Dienstreisen
- Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
- Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten in den Arbeitsgruppen des Instituts
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der modernen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint bzw. der Kommunikationsmedien, Internet, E-Mail)
Sie sind:
- Kommunikativ, teamorientiert und fortbildungsinteressiert
- Bereit, sich in neue Arbeitstechniken einzuarbeiten, z. B. im Bereich Veröffentlichung von Webseiteninhalten (Typo3), und Planungsprogrammen (Stud.IP)
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Sekretariat des Instituts für Informatik
- Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
- Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln bzw. kostenlose Parkmöglichkeiten
Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen. Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnis in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis zum 31.05.2025 in elektronischer Form (in einem PDF-Dokument) an den Dekan des Fachbereichs Mathematik/Informatik/Physik der Universität Osnabrück, Herrn Prof. Dr. Tim Römer, unter Angabe der Kennung „VD IfI“. E-Mail: freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Herr Prof. Dr.-Ing. Mario Porrmann unter Tel. 0541 969-2434. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter Website.
Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Universität Osnabrück
Kontaktperson:
Universität Osnabrück HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Verwaltungsdienst arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Job geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Universität Osnabrück und das Institut für Informatik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du dich mit der Institution identifizierst und deren Werte teilst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Bürosoftware und neue Arbeitstechniken. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r (m/w/d) im Verwaltungsdienst - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Bewirtschaftung von Kostenstellen und zur Organisation von Veranstaltungen passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse in Bürosoftware und Englisch.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei zusammenfasst. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Osnabrück vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Bürosoftware betonen
Da gute Kenntnisse in moderner Bürosoftware gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Englischkenntnisse nachweisen
Da gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement.
✨Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Kommunikation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
