Assistant administratif/ve - Planificateur/trice

Depuis plus de 60 ans, la Fondation Claire Magnin s’engage à offrir des soins de haute qualité à ses Résidents. Face aux enjeux grandissants de la santé communautaire, nous poursuivons notre mission avec engagement et détermination. Assistant/e administratif/ve – Planificateur/trice (60%)
Vous jouerez un rôle central dans la gestion des remplacements du personnel, la planification , ainsi que dans le soutien administratif du département. Coordonner le personnel intérimaire pour pallier les absences (de l’annonce à la facturation)
Planifier et assurer le suivi des absences via l’outil informatique PEP , en maintenant les données à jour pour les intérimaires et les poolistes
Gérer un pool de remplacement : planification dynamique, réactivité en cas d’imprévus, suivi des disponibilités
Accueillir les intérimaires dès 7h00 et assurer une présence à la réception (appels, orientation, informations)
Entretenir un lien de qualité avec les agences de placement
Participer à des projets transverses avec d’autres services
CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
Très bonne maîtrise de MS Office ; les logiciels PEP et DIR sont un atout
Maîtrise du français oral et écrit, avec excellente orthographe
Des prestations sociales selon la CCT-SAN
Une politique de formation continue
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et partagez nos valeurs – respect de la dignité, liberté de choix, qualité de la prise en charge – déposez votre candidature complète via (lien ci-dessous).
Copies des diplômes et certificats de travail