Werkstudent:in Projektportfolio-Management*

Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort. Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung. Die Viridium Gesellschaften betreuen 3,4 Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von 67 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.

Das Projektportfolio-Management (PPM) steuert alle strategisch relevanten Projekte innerhalb der Viridium-Gruppe – von der ersten Idee über die Planung und Durchführung bis zum Abschluss. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen, Prioritäten richtig zu setzen und Ressourcen sinnvoll zu koordinieren. Im Zentrum stehen dabei die übergreifende Planung, Steuerung und Dokumentation des Projektportfolios: Welche Projekte sind wann umsetzbar? Wo entstehen Engpässe, Abhängigkeiten oder Synergien? Und wie lässt sich sicherstellen, dass Budgets, Governance-Vorgaben und Zeitpläne eingehalten werden?

Als Werkstudent:in unterstützt Du das Team bei der Bewertung von Projektkapazitäten, der Erstellung von Roadmaps und der Weiterentwicklung von Prozessen und Werkzeugen. Du arbeitest mit internen und externen Projektleiter:innen und dem zentralen PMO zusammen, bereitest Analysen, Dokumente und Präsentationen auf – und übernimmst bei Interesse auch eigene kleine Projekte.

Darum könnte dieser Job interessant für Dich sein:

• Du erhältst fundierte Einblicke in das Projektportfolio-Management eines großen Versicherungskonzerns – von klassischen Einzelprojekten bis zu komplexen, strategischen Programmstrukturen.
• Du arbeitest unmittelbar an Themen mit, die für die Steuerung und Weiterentwicklung unseres Gesamtportfolios relevant sind – Dein Beitrag fließt in Analysen, Planungen und Management-Entscheidungen ein.
• Du bist Teil eines kleinen, erfahrenen Teams, das Dich eng einbindet, strukturiert einarbeitet und Dir die Möglichkeit gibt, eigenständig Verantwortung zu übernehmen.

Das wären Deine konkreten Aufgaben:

• Unterstützung von Projektleiter:innen an der Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektportfolio-Management.
• Analyse und Auswertung von Kapazitätsplanungen innerhalb des Projektportfolios.
• Bewertung und Dokumentation neuer und laufender Projekte.
• Erstellung von Projekt-Roadmaps und Pflege projektbezogener Übersichten.
• Aufbereitung von projektbezogenen Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Verwaltung des Projekt-Archivs und Bearbeitung zugehöriger Anfragen.
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Werkzeugen im Projektportfolio-Management.
• Kommunikation mit internen und externen Projektverantwortlichen, Beschaffung und Weitergabe von Informationen.

Voraussetzungen:

• Laufendes Bachelor- oder Master-Studium mit wirtschaftlichem oder informationstechnischem Schwerpunkt.
• Erste praktische Arbeitserfahrung, z. B. durch Praktika, Uni-Projekte oder Werkstudententätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Erste Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Makros oder einfachen Skripten (z. B. Python) sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Verfügbarkeit für mindestens 12 Stunden pro Woche über einen Zeitraum von 12 Monaten – gerne mehr in der vorlesungsfreien Zeit.

Und außerdem:

• Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus 60% Homeoffice und 40% Arbeiten vor Ort.
• IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams.