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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation und Koordination im Fleetmanagement, Dokumentenverwaltung und Terminüberwachung.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld und starkem Zusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Mobile-Office, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte Innovationen, entwickle dich weiter und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft Office Kenntnisse und Freude an organisatorischen Aufgaben.
- Andere Informationen: Sonderurlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten und kostenfreies Obst von regionalen Bauern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgabenprofil:
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im internen IT-System
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern
- Erste Kenntnisse im Kfz-Bereich – von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Work-Life-Balance:
- Möglichkeit teilweise im Mobile-Office zu arbeiten
- Sehr flexibles Gleitzeitmodell
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten
Einarbeitung und Weiterbildung:
- Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
- Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
- Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
- Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm
Arbeitsumfeld und Karrierechancen:
- Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
- Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
- Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen
Corporate Benefits:
- Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
- Günstige Verkehrsanbindung
- Kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Kostenfreies Obst von regionalen Bauern
Mitarbeiter Fleetmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA
Kontaktperson:
trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Fleetmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Fleetmanagement oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Kfz-Bereich. Auch wenn du keine tiefen Kenntnisse hast, zeigt es dein Interesse und Engagement, wenn du über Entwicklungen und Herausforderungen in der Branche Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung vor. Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position während des Vorstellungsgesprächs. Informiere dich über die Werte und die Kultur von StudySmarter, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Fleetmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Fleetmanagement. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du in der Kommunikation mit internen und externen Partnern oder im Kfz-Bereich gesammelt hast. Auch organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse in Microsoft Office sollten nicht fehlen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Koordination und Verwaltung zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Termine überwacht und Dokumente verwaltet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen und stelle Fragen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
