Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben in der Astroteilchenphysik.
- Arbeitgeber: Die Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften bietet spannende Forschungsprojekte und ein dynamisches Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Wissenschaft bei, während du deine Fähigkeiten entwickelst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
In der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften, in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik, eine Stelle als Sekretär*in mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit zu besetzen. Stellenwert: E 8 TV-L.
Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich
- Gute Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Vorteilhaft sind Fachkenntnisse der Bewilligungsbedingungen der Geldgeber von Drittmittelprojekten
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache (Schulniveau)
- Gute schreibtechnische Fähigkeiten sowie gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse
- Kenntnisse auf dem Gebiet der Internetkommunikation, vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Betreuung von Webseiten (z. B. TYPO3)
- Fähigkeiten zur selbständigen Organisation und Administration
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung
Aufgaben und Anforderungen:
- Sekretariatsführung
- Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben
- Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls
- Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage
- Allgemeine, deutsche und fremdsprachliche (Englisch) Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personal- und Beschaffungsvorgängen
- Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage
- Management und Verwaltung von Drittmittelprojekten
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Prof. Dr. Karl-Heinz Kampert.
Bewerbungen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis der IHK/Rechtsanwaltskammer, Arbeitszeugnisse, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!
Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist Herr Prof. Dr. Karl-Heinz Kampert.
Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt.
Bewerbungsfrist: 09.06.2025
Sekretärin in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik der Fakultät 4 Arbeitgeber: Bergische Universität Wuppertal
Kontaktperson:
Bergische Universität Wuppertal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik der Fakultät 4
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik zu erfahren. Vielleicht kannst du jemanden finden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Drittmittelprojekten vor. Informiere dich über gängige Bewilligungsbedingungen und zeige, dass du mit den Herausforderungen in diesem Bereich vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Vorträge an der Fakultät für Mathematik und Naturwissenschaften. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik der Fakultät 4
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Notiere dir, welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse für die Position als Sekretär*in in der Arbeitsgruppe Astroteilchenphysik wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und erkläre, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen Bereich und in der Verwaltung. Achte darauf, dass deine EDV- und Office-Kenntnisse klar hervorgehoben werden.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis und Arbeitszeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig ist, da unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bergische Universität Wuppertal vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Studiere die Stellenbeschreibung genau und mache dir Notizen zu den geforderten Fähigkeiten, wie z.B. Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten belegen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Sätze auf Englisch üben, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation und Administration erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Dies könnte auch die Verwaltung von Drittmittelprojekten umfassen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterqualifizierung ist wichtig. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu möglichen Schulungen oder Fortbildungen stellst, die für die Position relevant sein könnten.
