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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeleitung in Finanzen, Personal und Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer engagierten Kirchengemeinde mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit mit direktem Kontakt zur Gemeinde und positiven sozialen Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Mitgliedschaft in einer evangelischen Kirche ist Voraussetzung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 44000 € pro Jahr.
Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung, die Stelle ist in Entgeltgruppe 7 eingestuft.
Alle Vorteile der (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub.
Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team.
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Homeoffice.
Verwaltungsunterstützung in den Bereichen Finanzen, Personal und Liegenschaften in Zusammenarbeit mit der Regionalverwaltung.
Laufende Bewirtschaftung der Immobilien der Kirchengemeinde.
Unterstützung der Hauptamtlichen bei administrativen Tätigkeiten.
Verwaltungstätigkeiten im Pfarrbüro.
Teilnahme an Sitzungen des Kirchengemeinderates.
Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit.
Anlaufstelle für Gemeindeglieder und Öffentlichkeit.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder entsprechende kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung.
- Serviceorientiertes Denken und Handeln.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Gute EDV-Kenntnisse.
- Teamfähigkeit.
- Wir erwarten die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland oder in einer Mitgliedskirche der ACK.
Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Kirche oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da die Position eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung erfordert, solltest du dir überlegen, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen und diese gezielt hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du dich mit den Werten und Zielen der Evangelischen Kirche vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch die richtige Einstellung und Motivation für die Arbeit in der Gemeinde.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in der Gemeinde oder in kirchlichen Projekten, um praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Interesse an der Position zu zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fragen zur Verwaltung
Stelle sicher, dass du dich mit den spezifischen Aufgaben der Assistenz der Gemeindeleitung vertraut machst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Finanzen oder Personal unter Beweis stellen.
✨Serviceorientiertes Denken betonen
Da die Stelle einen starken Fokus auf Serviceorientierung hat, solltest du während des Interviews konkrete Situationen schildern, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Menschen eingegangen bist. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Gemeindegliedern hast.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Die Mitarbeit in einem engagierten Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte gemeinsam erfolgreich umgesetzt hast.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Gute EDV-Kenntnisse sind für diese Rolle entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwareanwendungen zu sprechen und wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wenn möglich, bringe auch Beispiele für digitale Tools mit, die du effektiv genutzt hast.
