Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich des Präsidialbüros

Kenn-Nr. und Bewerbungsfrist:011/2025/1, 2. Juni 2025Organisationseinheit:Referat 011: PräsidialbüroAnzahl der Stellen:1Standort:Berlin-MitteBeschäftigungsdauer:ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristetEntgelt/Besoldung:E 9a TVöD Bund, Tarifgebiet WestBeschäftigungsumfang:Vollzeit oder TeilzeitWas sind Ihre Aufgaben?Verantwortung für das Qualitätsmanagement (QMV) im ReferatBesetzung des Vorzimmers der (Vize-)Präsidentin/ des (Vize-)Präsidentenfachliche Aufgabenorganisation auf Bürosachbearbeitungsebene mit standortübergreifender Sicherstellung der Abläufe in den präsidialen VorzimmernTerminkoordination und -organisation für die Hausleitung, organisatorische Terminvor- und -nachbereitung und TerminmappenmanagementBearbeitung des Postfachs Präsidialbüro unter Einordnung, Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Vorgänge an die Fachabteilungen und/oder Vorlage bei der HausleitungWelche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeitensehr sichere Anwendung der üblichen Bürosoftware (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)sehr gute Schreibfertigkeitengute EnglischkenntnisseWelche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?Fähigkeit zur selbstständigen, effizienten Arbeitsorganisationsehr gute Kommunikationsfähigkeitsehr gute TeamfähigkeitOrganisationstalentFlexibilität und Kooperationsbereitschafthohe AuffassungsgabeKenntnisse im QualitätsmanagementWas bieten wir Ihnen?eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen BerlinsVergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglichbetriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungenein Jobticket inkl. Bezuschussunggelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:viele Variationen von Teilzeit werden angebotenmobiles Arbeiten ist – außerhalb der Besetzung des Vorzimmers – möglichflexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlichWir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.Kontakt und InformationenAuskünfte zur ausgeschriebenen Tätigkeit erteilt Ihnen gern Ihre zukünftige Führungskraft, Svenja Sickert (Tel. +49 3018444-94100). Allgemeine Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie an bewerbung@bvl.bund.de richten. Weitere Informationen finden Sie außerdem auf unserer Homepage oder unserer Karriereseite.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 2. Juni 2025 unter Angabe der Kenn-Nummer 011/2025/1 an bewerbung@bvl.bund.de in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) inklusive Anschreiben, Lebenslauf, lückenloser Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdeganges sowie Zeugniskopien. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen leider nicht berücksichtigen können. Gern nehmen wir Ihre Bewerbung auch auf dem Postweg entgegen. Beachten Sie jedoch bitte, dass wir die Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichten, weshalb wir um die Zusendung von Kopien bitten.DatenschutzhinweisDas BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.