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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Prozess von Patentanmeldungen und kommuniziere mit Mandanten und Ämtern.
- Arbeitgeber: Moderne Patent- und Rechtsanwaltskanzlei in Heidelberg mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und ÖPNV-Kostenübernahme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zukunftssicheren Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r und relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Inhouse-Sprachkurse für persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine moderne, weltweit tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit langer Tradition im Zentrum von Heidelberg. Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Ideen Ihr Eigentum bleiben. In den letzten 20 Jahren sind wir von einer Einanwaltskanzlei zu einer Kanzlei aufgebaut, die heute Mandanten in allen Bereichen des gewerblichen Rechtsschutz berät und vertritt.
Sie begleiten den gesamten Prozess von der Patentanmeldung bis zur Erteilung der Schutzrechte. Die Kommunikation mit Ämtern, Mandanten und Korrespondenzanwälten – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache – gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie führen Anmeldeverfahren vor dem Deutschen Patent- und Markenamt und internationalen Ämtern (z.B. EPA, EUIPO, WIPO) durch. Des Weiteren notieren und überwachen Sie alle relevanten Fristen. Sie bearbeiten die Eingangspost und verwalten unsere elektronischen und physischen Akten. Darüber hinaus unterstützen Sie uns aktiv bei der Verbesserung von Prozessen und Workflows.
Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) sowie relevante Berufserfahrung im Patentbereich mit. Darüber hinaus arbeiten Sie gerne selbstständig, verantwortungsvoll und präzise. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und benötigen sehr gute Englischkenntnisse. Ebenso sind Sie sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit der Patentsoftware PatOrg.
Wir bieten ein flexibles Arbeitszeitmodell und eine attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten (nach Absprache), 30 Tage Urlaub, Arbeit in einem modernen Bürogebäude, verkehrsgünstig am Bismarckplatz gelegen, mit Blick auf den Neckar, Erstattung der ÖPNV Fahrtkosten (Deutschland-Ticket) oder ein Parkplatz in Kanzleinähe, freie Getränke im Büro, Inhouse-Sprachkurse und weitere fachliche Weiterbildungen sowie eine unbefristete Anstellung in einer zukunftssicheren Branche. Regelmäßig stattfindende Teamevents runden unser Angebot ab.
Standorte
Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Ullrich & Naumann
Kontaktperson:
Ullrich & Naumann HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im gewerblichen Rechtsschutz. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche Bescheid weißt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten in der Patentbranche zu knüpfen. Engagiere dich in relevanten Gruppen und Diskussionsforen, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Mandantenbetreuung und Administration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Interviews auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine sehr guten Englischkenntnisse zu demonstrieren. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Patentanwaltsfachangestellte - Mandantenbetreuung / Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Patentanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im gewerblichen Rechtsschutz und deine Erfahrung mit Patentsoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ullrich & Naumann vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fachfragen vor
Da die Position spezifische Kenntnisse im Patentbereich erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Patentanmeldungen und relevanten Verfahren vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Branche und sei bereit, dein Wissen darüber zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Mandanten und Ämtern ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Mandantenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
In dieser Position ist es wichtig, Fristen und Dokumente sorgfältig zu verwalten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Fristen und der Verwaltung von Akten zu geben. Zeige, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Tools du zur Organisation verwendest.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Kanzlei, das Team und die spezifischen Herausforderungen der Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
