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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und Mietverhältnissen.
- Arbeitgeber: Südhausbau ist seit 1936 ein zuverlässiger Arbeitgeber im Wohnungsbau.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem dynamischen, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Immobilien oder kaufmännisch, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Zentraler Bürostandort mit hervorragender Erreichbarkeit und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Südhausbau steht seit 1936 für Qualität im Wohnungsbau und in der Verwaltung. Wünschen Sie sich einen verlässlichen Arbeitgeber, der Sie bei Ihrer persönlichen Karriere intensiv unterstützt? Treffen Sie die richtige Entscheidung für ein Team, das sich gegenseitig hilft und schätzt und profitieren Sie von unseren attraktiven Benefits. Es wird sich auf jeden Fall für Sie auszahlen. Versprochen!
Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) für WEG- und Sondermietverwaltung. Sie unterstützen die Wohnungseigentumsverwaltung (WEG) sowie die Sondermietverwaltung, d.h. die Betreuung von Eigentumswohnungen inklusive der Verwaltung des Sondereigentums (beispielsweise mietrechtliche Vorgänge, Wohnungsabnahmen, Mieterbetreuung). Sie wirken an der Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen mit. Sie führen den Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Firmen und Beiräten. Sie nehmen an Versammlungen, Beiratstreffen und Belegprüfungen teil. Sie gestalten und verbessern mit uns aktiv die digitalen Prozesse.
Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung, idealerweise in der Immobilienverwaltung. Kenntnisse im Mietrecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Wohnungsabnahmen sind von Vorteil. Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Bereitschaft zur Nutzung moderner Softwarelösungen. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise. Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.
Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Gleitzeitregelung, 38-Stunden-Woche und mobiles Arbeiten nach Absprache. Attraktive Zusatzleistungen, betriebliche Altersvorsorge. Kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamevents und Aktivitäten. Hoher Digitalisierungsgrad – Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld mit Online-Kundenportal und hybriden Versammlungen. Zentral gelegener Bürostandort (U2 Hohenzollernplatz) mit hervorragender Erreichbarkeit.
Kontaktperson:
Südhausbau Verwaltung GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung und Sondermietverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Assistenz in der WEG-Verwaltung zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Transformation in der Immobilienverwaltung vor. Zeige, dass du mit modernen Softwarelösungen vertraut bist und bereit bist, diese aktiv zu nutzen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der Assistenzrolle entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für die WEG-Verwaltung und Sondermietverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Südhausbau und deren Werte. Verstehe, was das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet und welche Benefits es bietet. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz in der WEG-Verwaltung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Mietrecht und deine Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der digitalen Prozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Südhausbau Verwaltung GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung und deinem Wissen über Mietrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen einen hohen Digitalisierungsgrad hat, solltest du deine Erfahrungen mit modernen Softwarelösungen und digitalen Arbeitsweisen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du zur Verbesserung digitaler Prozesse beitragen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Schriftverkehr und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu nennen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und dem kollegialen Arbeitsumfeld stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
