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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit vielfältigen Assistenzaufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Die HGHI Holding GmbH ist ein führender Immobilienentwickler in Berlin mit internationaler Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße überdurchschnittliche Bezahlung, unbefristeten Vertrag und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit spannenden Projekten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und erste Erfahrungen in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Lage mit hervorragenden Verkehrsanbindungen und flexiblen Arbeitszeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt.
Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung:
- Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
- Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen
- Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
- Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz
Wir bieten:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unbefristeter Vertrag
- Fitnessraum, kostenfreie Getränke und corporate Benefits bei vielen verschiedenen Marken im Bereich Fitness, Lifestyle, Essen, Reisen, Mode uvm.
- Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Sbahn, Ubahn, Bus)
- Mo-Do: Kernarbeitszeit 08:30-17:00 Uhr, Freitags: 08:30-12:00 Uhr
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: HGHI Holding GmbH
Kontaktperson:
HGHI Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HGHI Holding GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an dem Unternehmen und dessen Visionen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Assistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell, wenn du dich bewirbst oder nach Informationen fragst. Ein positiver erster Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HGHI Holding GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Aufmerksamkeit für Details, was besonders in der Assistenzposition wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HGHI Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei der HGHI Holding GmbH arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die HGHI Holding GmbH, ihre Projekte und Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deinen bisherigen Erfahrungen geschehen.
✨Fragen an den Interviewer
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie am Unternehmen.
