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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest eigenständig personalwirtschaftliche Prozesse und unterstützt bei Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Engel & Völkers Commercial Rheinland ist ein führendes Unternehmen in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Remote Work und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und hoher Gestaltungsfreiheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Wir bieten eine offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit derzeit sieben Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland. Unsere erfahrenen Beraterteams an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mönchengladbach, Stuttgart, Mühlheim an der Ruhr und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten jederzeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie-, und Einzelhandelsflächen sowie Investmentobjekten.
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d).
- Selbständige Bearbeitung personalwirtschaftlicher Prozesse (Arbeitsverträge, Abmahnungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungswesen, Kündigungen)
- Betreuung und Beratung in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
- Einleitung von On- und Offboarding-Prozessen
- Laufende Pflege der Personalstammdaten
- IT-Koordinationsaufgaben
- Allgemeine interne und externe Korrespondenz
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Zahlenverständnis
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS-Office
Wir bieten:
- Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche
- Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
- Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
- Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem
HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH
Kontaktperson:
Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im HR-Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Engel & Völkers Commercial Rheinland und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im HR-Bereich übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Unternehmen stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im ersten Kontakt. Sei freundlich und professionell in E-Mails oder Telefonaten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistenz/Personalreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Engel & Völkers Commercial Rheinland. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die HR Assistenz/Personalreferent-Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der Kommunikation im HR-Bereich entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Engel & Völkers Commercial - EVC Rheinland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine HR-Position gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen mit Arbeitsverträgen oder dein Umgang mit Konflikten im Team.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über Engel & Völkers Commercial Rheinland und deren Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Prozessen unter Beweis stellen.
