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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Fude + Serrahn ist ein dynamisches Unternehmen in der Milchprodukte-Branche mit Sitz in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und eine 38,5 Stundenwoche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co. KG ist ein weltweit operierendes Produktions- und Handelsunternehmen für Milchprodukte. Gegründet wurde die Fude + Serrahn Gruppe im November 2001 von zwei Hamburger Kaufleuten, seitdem entwickelt sich unser Unternehmen rasant und erfolgreich stetig weiter. Unsere Hauptverwaltung befindet sich im Herzen Hamburgs und unsere Molkereien sind verteilt in ganz Deutschland und Europa. Die Mischung aus einem weltweit gut vernetzten Handelshaus und unseren 10 eigenen Produktionsstätten für hochwertige Molkereiprodukte bieten viele Vorteile, um an einem sich schnell ändernden Marktgeschehen professionell teilzunehmen und mit zu wachsen.
Für unsere Verwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Geschäftsführung (m/w/d):
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, inkl. Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
- Vorbereitung und gelegentliche Begleitung von Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung und Fachabteilungen
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Projekten
- Kommunikation mit Geschäftspartnern im In- und Ausland
- Vertrauliche Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit im In- und Ausland
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Wir bieten:
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in der Lebensmittelbranche
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Eine 38,5 Stundenwoche mit tollen Kollegen
- Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Afterwork etc.)
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
- Bezuschussung zum HVV-Deutschlandticket
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co.KG
Kontaktperson:
Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Lebensmittelbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co. KG beschäftigst. Informiere dich über ihre Produkte, Unternehmenswerte und aktuelle Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, bei der Terminvereinbarung oder der Kommunikation mit dem Unternehmen proaktiv zu sein, nutze diese Chance, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent der Geschäftsführung an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in einer Assistenzfunktion gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Kommunikationsfähigkeiten ein, die für die Rolle wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co.KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Fude + Serrahn Milchprodukte GmbH & Co. KG und deren Entwicklung seit 2001. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Projekten verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit Geschäftspartnern zu sprechen. Betone deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse und wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Diskretion
In dieser Rolle ist Vertraulichkeit wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
