Project Administrator (m/w/d)

Project Administrator (m/w/d)

Standort: Niederlenz, Switzerland

Technologie, die im Maschinen- und Anlagenbau ganz weit vorn ist.

Wir suchen eine/n Project Administrator (m/w/d) an unserem Standort in Niederlenz .

Aufgaben:

• Erstellung und Eingabe der Kundenaufträge im ERP-Projektmodul
• Erstellung der Projektstruktur der Kundenaufträge im ERP-Projektmodul in Eigenverantwortung nach Vorgabe aus dem Recap
• Erstellung der Lieferobjekte der Kundenaufträge im ERP-Projektmodul in Eigenverantwortung nach Vorgabe aus dem Recap
• Koordination und Übergabe der bearbeiteten Aufträge mit den zuständigen Project-Engineers zur Vorbereitung für das interne Kick-Off
• Überwachung der Due Dates im ERP-System
• Datenpflege im System und Unterstützung der Projektleiter
• Unterstützung der Projekt- und Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Arbeiten
• Schriftliches Festhalten von Entscheidungen (Protokolle)
• Selbstständige und proaktive Kommunikation mit entsprechenden internen und externen Stellen

Profil:

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise als Konstrukteur
• Optional Weiterbildung im Bereich Maschinenbau, Einkauf, oder Projektleitung
• Anwenderkenntnisse der gängigen MS Software Produkte
• Erfahrung in der Anwendung von ERP Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Prozessen und Abläufen sowie Datenpflege
• Erfahrung in einer international tätigen Unternehmung mit globalem Fokus
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

• Grosszügige Urlaubstagezuteilung
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Option
• PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60%
• Krankentaggeldversicherungsabzüge und Unfallversicherungsbeiträge vollständig vom Arbeitgeber übernommen
• Wasser, Kaffee und frisches Obst stehen kostenlos zur Verfügung
• Beteiligung an Sprachkursen
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme
• Umfassendes Onboarding-Programm
• Teambildende Aktivitäten
• Eine integrative und unterstützende Unternehmenskultur
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

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