Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Rechnungswesen, Projektcontrolling und Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit offener und flexibler Arbeitskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeit und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmenserfolg und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben eine Leidenschaft für Zahlen, können analytisch und strategisch denken? Dann unterstützen Sie unser dynamisch wachsendes Team und entwickeln sich mit Ihrer Expertise bei uns weiter!
Ihre Aufgaben
- Rechnungswesen und Schnittstellenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie für die Zahlungsüberwachung und Kontenabstimmung. Als Schnittstelle zum Steuerbüro und zur Buchhaltung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Mahnwesen.
- Projektcontrolling und kaufmännische Planung: Sie übernehmen die Verantwortung für das Projektcontrolling - inklusive Aufstellung, Nachverfolgung und Steuerung von Projektplänen sowie der wirtschaftlichen Bewertung laufender Projekte. Die Kalkulation von Aufträgen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus wirken Sie an der strategischen und operativen Planung sowie an der Erstellung von Forecasts mit.
- Vertragsmanagement und kaufmännische Unterstützung: Sie bringen sich in allgemeine kaufmännische Themen ein, unterstützen bei der Gestaltung von Prozessen und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement - von der Erstellung bis zur Pflege relevanter Dokumente.
- Analyse, Reporting und Prozessoptimierung: Sie führen Soll-Ist-Vergleiche durch, erstellen Berichte für das Management und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung des internen Rechnungswesens und der kaufmännischen Prozesse mit.
- Interdisziplinäre Kommunikation: Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Finanzbereich, dem Management und anderen Unternehmensbereichen sicher und tragen durch Ihre Kommunikationsstärke zu einer effektiven Zusammenarbeit bei.
Das bringen Sie mit
- Akademischer Hintergrund: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung & Vertragsrecht: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich und Controlling mit, vorzugsweise mindestens 3 Jahre und haben Grundkenntnisse im Vertragsrecht.
- Software-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und MS Office, insbesondere Excel.
- Unternehmerisches Denken: Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken und Handeln aus. Eigenständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Teamfähigkeit, um gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Analytische Kompetenzen: Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Daten präzise zu interpretieren und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten. Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen und deren Bedeutung für das Unternehmen.
- Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift um auf internationaler Ebene zu kommunizieren.
Darauf können Sie sich freuen
- Offene und flexible Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Flexibilität und Kooperation geprägt ist.
- Eigenverantwortliches Arbeiten: Hier haben Sie die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten - Ihre Ideen sind gefragt!
- Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie zahlreiche Handlungsfreiräume und Mitgestaltungsmöglichkeiten, um aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
- Urlaub & Arbeitszeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester - ganz ohne Urlaubstage. Flexible Gleitzeit sorgt für eine gute Work-Life-Balance.
- Flache Hierarchien: Profitieren Sie von flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen.
- Fortbildungs- und Entwicklungschancen: Wir unterstützen Ihre individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung - wachsen Sie mit uns!
- Attraktives Gehalt: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten, die Ihre Leistung honorieren.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Starten Sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft langfristig bei uns.
Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Lebenslauf, Anschreiben und den letzten zwei Zeugnissen. Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess? Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail bei uns.
Gleichstellung & Datenschutz: Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert - deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Arbeitsort: Vor Ort
Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen & Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: INFINTEQ GmbH
Kontaktperson:
INFINTEQ GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen & Controlling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanz- und Controlling-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner analytischen Denkweise vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Reporting verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite dich darauf vor, wie du interdisziplinäre Kommunikation fördern kannst. Überlege dir, wie du Informationen zwischen verschiedenen Abteilungen effektiv vermitteln würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen & Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für diese Position. Betone deine Leidenschaft für Zahlen und deine analytischen Fähigkeiten, und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Finanzbereich und Controlling hervorhebt. Füge spezifische Softwarekenntnisse wie DATEV und MS Excel hinzu, um deine Eignung zu unterstreichen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINTEQ GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen umgegangen bist oder wie du Projektcontrolling durchgeführt hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da die Position stark auf analytisches Denken angewiesen ist, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur Datenanalyse demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du Soll-Ist-Vergleiche durchgeführt hast und welche Handlungsempfehlungen du daraus abgeleitet hast.
✨Kenntnisse über Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Du könntest Beispiele geben, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Da die Rolle interdisziplinäre Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele für Situationen bereit haben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du Informationen klar und präzise vermittelt hast.