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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Löhne und unterstütze HR-Anliegen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Global Personal bietet umfassende HR-Dienstleistungen in der Deutschschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Teamarbeit und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für unser Kunde, der im Bereich Facility Management tätig ist, suchen wir aufgrund Nachfolgeregelung eine(n) Spezialist/in Lohnbuchhaltung 100% (m/w/d).
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Monatliche Lohnverarbeitung von ca. Mitarbeitern im 2-er Team
- Abwicklung von Taggeldern, Lohnmutationen, ELM-Meldungen, Zulagen und Anfragen im UKG-Tool.
- Ansprechperson für sämtliche Lohn- & Sozialversicherungsanfragen
- Mitwirkung bei diversen Systemanpassungen und Neuerungen der Prozesse
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei HR-Anliegen
- Mitarbeit bei diversen HR Projekten
ERFORDERLICHES PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung EFZ ist zwingend
- Weiterbildung im Payroll sowie mehrjährige Berufserfahrungen in der Lohnbuchhaltung ist ein Muss
- Breites Wissen in Sozialversicherungsthemen sowie Schweizer Arbeitsrecht
- Sehr gutes Verständnis zwischen dem Payroll und der Finanzbuchhaltung ist ein grosser Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, Französisch ist ein Vorteil
- Sehr belastbar in hektischen Zeiten ist eine Voraussetzung
- Strukturierte, präzise, selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit, die was bewegen möchte
Das bietet der Kunde:
- 1-2 Tage Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten
- Zukunftsorientiertes und digitales Unternehmen
- Eingespieltes, kollegiales und familiäres Team
Bei Fragen steht Ihnen Gabriel Hartmann gerne telefonisch zur Verfügung.
Payrollspezialist Arbeitgeber: Flexsis AG, Neuenhof, Technik
Kontaktperson:
Flexsis AG, Neuenhof, Technik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payrollspezialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Lohnbuchhaltung arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Payroll und HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie Prozesse optimiert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Lohnbuchhaltungsprozessen und Sozialversicherungen übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit in stressigen Situationen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payrollspezialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Global Personal und deren Dienstleistungen im Bereich Human Resources. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Payrollspezialisten.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung, relevante Weiterbildungen im Payroll und deine Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse in Sozialversicherungsthemen und Schweizer Arbeitsrecht zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und deine Fähigkeit ein, in hektischen Zeiten belastbar zu sein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Neuenhof, Technik vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und deinem Wissen über Sozialversicherungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht auffrischen
Da das Unternehmen im Bereich Facility Management tätig ist, solltest du dir aktuelle Informationen über das Schweizer Arbeitsrecht aneignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in relevante Themen einzuarbeiten.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen sucht eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Fragen zum Unternehmen stellen
Zeige Interesse an dem Unternehmen, indem du Fragen zu den aktuellen HR-Projekten oder den Herausforderungen im Bereich Lohnbuchhaltung stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
