Assistenz für Family Office (m/w/d)

Die IWAK GmbH ist eine Familien Holding mit einer Immobilienverwaltungs GmbH und einer Projekt-Consulting Firma als Tochtergesellschaften.
Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und vertrauensvolle Assistenz mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und gutem technischem Verständnis.

• Betreuung und Verwaltung von Beteiligungen sowie der Besitz- und Anlagegüter
• Überwachung der Performance und Erstellung von Berichten
• Aufbereitung von Steuerunterlagen in Abstimmung mit der Steuerberatung
• Durchführung von Zahlungen, inkl. Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und Grundstücken
• Betreuung von Handwerkern, externen Dienstleistern, Hausverwaltern
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen, z.B. Miet- und Versicherungsverträgen
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

• Ausbildung Family Officer(in) oder Studium Wirtschaftsingenieur(in), BWL o.ä.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht sind von Vorteil
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
• Proaktives Mitdenken, Eigeninitiative und Flexibilität

• Vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Gestaltungsfreiheit
• Direkte Zusammenarbeit mit der erfahrenen Geschäftsführung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, auch in Teilzeit und nach Vereinbarung teilweise auch im Homeoffice möglich
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Entwicklungspotential