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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsabrechnungen und berate Kunden zu Abrechnungsfragen.
- Arbeitgeber: Die AKDB digitalisiert die Verwaltung in Deutschland mit innovativen Softwarelösungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% Homeoffice und 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Lohnabrechnung.
- Andere Informationen: Moderne Büros mit guter Anbindung und zahlreichen Corporate Benefits warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
- Im Bereich Kundenservice unterstützen wir zu allen Fragen der Einführung und Anwendung unserer Produkte. Dabei setzen wir den Fokus auf professionelle Dienstleistungserbringung, gepaart mit modernem Projektmanagement und hochwertigen Serviceleistungen.
- Du wickelst mit Akribie und Methodenkompetenz die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung ab – mit allem, was dazu gehört.
- Du kümmerst Dich selbstständig um Deine Kunden und berätst sie in allen Fragen der Abrechnung und der Planung bzw. Optimierung von Arbeitsabläufen.
- Du pflegst die Datenbank mit Personal- und Kundenstammdaten und legst die Personal- und Abrechnungsunterlagen ab.
- Du erstellst Bescheinigungen sowie Statistiken und Auswertungen.
- Du optimierst gemeinsam mit Deinem Team die internen Arbeitsabläufe im Servicecenter.
- Du unterstützt bei Projekt- und abwechslungsreichen Sonderprojekten.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Du konntest schon einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sammeln, idealerweise in der Abrechnung für den öffentlichen Dienst.
Du kennst Dich aus im Tarif- (besonders TVöD), Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bist bereit, hier ständig dazuzulernen.
Mit Programmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Themen Reisekostenrecht, Zusatzversorgung und Umlageverfahren gehst Du souverän um.
Du gehst sicher mit gängigen MS-Office-Produkten um.
Du arbeitest am liebsten im Team, ergreifst engagiert die Initiative für Deinen Aufgabenbereich, bist kommunikativ und zeichnest Dich durch eine gute Auffassungsgabe aus.
Wünschenswert sind Erfahrungen mit AKDB-Verfahren zur Personalabrechnung, aber kein Muss.
Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet.
Bleib zeitlich flexibel: Gemeinsam mit Deinem Team planst Du Deinen Arbeitsalltag zwischen Gleitzeit und mobilem Arbeiten. Arbeite bis zu 60 % von zu Hause aus.
Genieße Dein Leben jenseits des Jobs: 30 Tage Urlaub plus drei bezahlte freie Tage sorgen für eine gute Work-Life-Balance.
Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent-Management und mehr auf Deinem Weg begleiten.
Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents.
Payroll-Spezialist (m/w/d) im Servicecenter Personalwirtschaft Arbeitgeber: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
Kontaktperson:
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll-Spezialist (m/w/d) im Servicecenter Personalwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Tarifverträge, wie den TVöD, gut verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Best Practices zu erhalten. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit gängigen Lohnabrechnungsprogrammen und MS-Office-Produkten zu demonstrieren. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Initiative in Gesprächen. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Arbeitsabläufen beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll-Spezialist (m/w/d) im Servicecenter Personalwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Tarifrecht und Sozialversicherungsrecht dich zu einem idealen Kandidaten machen.
Individualisiere dein Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Erkläre, warum du dich für die AKDB interessierst und wie du zur Optimierung der internen Arbeitsabläufe beitragen kannst.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und stelle sicher, dass deine Sätze gut strukturiert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Beziehe dich auf Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Selbstorganisation hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als Payroll-Spezialist besonders wichtig und sollten deutlich zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu Tarifrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Initiative ergriffen hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du Kunden beraten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Beratungsfähigkeiten testen.
✨Informiere dich über die AKDB und ihre Produkte
Um im Interview zu glänzen, solltest du dich über die AKDB und deren Softwarelösungen informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der digitalen Verwaltung hast und wie du zur Verbesserung der internen Abläufe beitragen kannst.
