Bürokaufmann/-frau (m/w/d) / Empfang / Schnittstelle Accounting in Vollzeit

Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.
Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.
Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven.

Ihre Aufgaben

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in München eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören:

• der Empfang und die Betreuung von Gästen für unseren Münchner Standort am Stiglmaierplatz
• die allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
• die Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Mietern, Eigentümern, Maklern, Handwerkerfirmen und weiteren Dienstleistern
• die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• die Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
• das Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung (Büromaterial, Getränke etc.)
• das Terminmanagement
• die administrative Unterstützung der Buchhaltung.

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann)

• Sie haben sehr gute deutsche Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse (min. C2)
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Sie haben ein freundliches Auftreten und eine vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.