Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Korrespondenz und unterstĂŒtze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ROXALL Medizin GmbH ist ein internationales Pharmaunternehmen mit Fokus auf Allergologie und Notfallmedizin.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe flache Hierarchien, unbefristete VertrĂ€ge und ein modernes BĂŒro mit Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Erlebe verantwortungsvolle Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein leistungsstarkes Incentive-Paket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 ⏠pro Jahr.
ROXALL Medizin GmbH ist ein deutsches, international tĂ€tiges pharmazeutisches Unternehmen mit Niederlassungen und geschĂ€ftlichen AktivitĂ€ten innerhalb sowie auĂerhalb der EU in mehr als 20 Staaten. Schwerpunkte der AktivitĂ€ten unseres internationalen Teams sind die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Produkten fĂŒr die Bereiche Allergologie, Immunologie und Notfallmedizin. Um dem stĂ€ndigen Wachstum des Unternehmens und der stĂ€rkeren internationalen Ausrichtung gerecht zu werden, suchen wir zur VerstĂ€rkung unseres Teams zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte BĂŒrokauffrau / einen engagierten BĂŒrokaufmann (m/w/d) in Vollzeit.
- Korrespondenz mit Behörden, Ămtern, Versicherungen, Lieferanten und Vermietern
- Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben, die fĂŒr einen reibungslosen Ablauf sorgen
- UnterstĂŒtzung im Bereich Personalsachbearbeitung / Verwaltung von Personalunterlagen und Abwicklung der administrativen Personalangelegenheiten
- Organisation von Meetings und der GĂ€stebewirtung
- Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten u.a.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der GeschÀftsfirmenadresse
Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in Ă€hnlicher Position. Absolute VertrauenswĂŒrdigkeit, Diskretion und ZuverlĂ€ssigkeit. SorgfĂ€ltige und strukturierte Arbeitsweise. Gute MS Office-Kenntnisse. TeamfĂ€higkeit sowie selbststĂ€ndiges und eigenverantwortliches Arbeiten. Strukturierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit. Hohe Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenĂŒber neuen Aufgabengebieten. Sicheres und sympathisches Auftreten.
- Angemessene VergĂŒtung sowie ausgebautes leistungsorientiertes PrĂ€mienystem
- Flache Hierarchien
- Verantwortungsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- EigenstÀndiges und teamorientiertes Arbeiten in angenehmer und freundlicher ArbeitsatmosphÀre in einem modernen Office
- Unbefristete Einstellung
- Sozialleistungen, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Fitnessstudio im BĂŒrogebĂ€ude zur freien Nutzung
- Freie ParkplÀtze
- Leistungsstarkes Incentive-Paket
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: ROXALL Medizin GmbH
Kontaktperson:
ROXALL Medizin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Pharma- oder Verwaltungsbranche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber ROXALL Medizin GmbH und deren Produkte. Zeige in GesprĂ€chen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie das Unternehmen funktioniert. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche VorstellungsgesprĂ€che vor, indem du hĂ€ufige Fragen zu administrativen Aufgaben und Teamarbeit ĂŒbst. Ăberlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten und Erfolge verdeutlichen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich ĂŒber aktuelle Trends in der Verwaltung und im Personalwesen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen, was fĂŒr ROXALL von groĂem Wert sein kann.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber ROXALL Medizin GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber die Unternehmenswerte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als BĂŒrokauffrau/BĂŒrokaufmann wichtig sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du dich fĂŒr diese Position interessierst und wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von ROXALL passen.
Dokumente ĂŒberprĂŒfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, ĂŒberprĂŒfe alle Dokumente auf VollstĂ€ndigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei ROXALL Medizin GmbH vorbereitest
âšVorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich ĂŒber ROXALL Medizin GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine persönlichen Werte dazu passen.
âšPraktische Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine FĂ€higkeiten in der BĂŒroorganisation und im Umgang mit Behörden oder Lieferanten verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
âšFragen zur Teamarbeit
Da TeamfĂ€higkeit wichtig ist, ĂŒberlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr ĂŒber die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer positiven ArbeitsatmosphĂ€re.
âšSelbstbewusstes Auftreten
Achte auf ein sicheres und sympathisches Auftreten wĂ€hrend des Interviews. Ăbe deine Körpersprache und deinen Blickkontakt, um Vertrauen und ProfessionalitĂ€t auszustrahlen.