Leitung Finanz- u. Rechnungswesen/Kaufmännische Leitung
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Leitung Finanz- u. Rechnungswesen/Kaufmännische Leitung

Wiesbaden Vollzeit 54000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Finanz- und Rechnungswesen, erstelle Abschlüsse und manage Budgets.
  • Arbeitgeber: GWA e.V. ist der Verband führender Kommunikationsagenturen in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Branche in einem kreativen und unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Führungserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne Büroräume im Herzen Frankfurts mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.

Der Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V. ist der Verband der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands. Unsere Mitglieds-Agenturen stehen für ein besonderes Leistungsangebot und hohe Qualitätsstandards. Als Branchenverband vertreten wir die Interessen der Agenturbranche gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit und bieten unseren Mitgliedern vielfältige Austauschplattformen, Unterstützung im Agentur-Management und Dienstleistungen zum Beispiel bei der Aus- und Weiterbildung der Agenturmitarbeiter*innen.

Für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt suchen wir zum 15.09.2025 eine Leitung Finanz- u. Rechnungswesen/Kaufmännische Leitung Vollzeit, unbefristet.

  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
  • Erstellung der jährlichen Budgetplanung
  • Steuerung aller Finanzbuchhaltungsprozesse unter Einhaltung der GoBD
  • Erstellung von Finanz-Reportings für Schatzmeister*in und/oder Geschäftsführung
  • Projekt-Controlling
  • Liquiditätsplanung und -überwachung
  • Durchführung der Beitragsberechnung an Mitglieder
  • Ausbau der Digitalisierung im Rechnungswesen
  • Ansprechpartner für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und Klärung steuerlicher Sonderfragen
  • Begleitung von Betriebsprüfungen
  • Personalverwaltung
  • Vertrags- und Versicherungsmanagement
  • Fachliche Führung des in deinem Verantwortungsbereich liegenden Personals

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzen (idealerweise Abschluss als Bilanzbuchhalter)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in einer Führungs- oder Stellvertreterposition, idealerweise in Verbänden oder ähnlichen Institutionen
  • Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
  • Eine strukturierte, analytische, ergebnis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (z. Bsp. MS-Office, Excel)
  • Sage-Kenntnisse von Vorteil
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Wir legen Wert auf Zusammenhalt und Gemeinschaft – das gilt nicht nur für unsere fachlichen Schwerpunkte, sondern auch für unsere Arbeitskultur. Wir setzen auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und Vorstand und pflegen einen offenen, loyalen Umgang miteinander. Dabei legen wir Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Wir bieten:

  • Eine leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits (Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Erstattung Fahrtkosten zur Arbeit, kostenlose Getränke)
  • Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. sowie an einem weiteren Brückentag
  • Eine vielseitige und herausfordernde Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Arbeiten in einem vertrauensvollen Umfeld mit einem kollegialen und engagierten Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsausstattung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zentral gelegene Büroräume im Herzen Frankfurts
  • Einblicke in eine kreative und innovative Branche
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Leitung Finanz- u. Rechnungswesen/Kaufmännische Leitung Arbeitgeber: Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V.

Der Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und umfassende Benefits wie Zuschüsse zur Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts schafft. Unsere offene und loyale Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, in einer kreativen und innovativen Branche zu arbeiten. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Führungsposition zu wachsen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Mitglieds-Agenturen beizutragen.
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Kontaktperson:

Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V. HR Team

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So bekommst du den Job: Leitung Finanz- u. Rechnungswesen/Kaufmännische Leitung

Netzwerk aufbauen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Kommunikationsbranche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.

Branchenkenntnisse vertiefen

Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen innerhalb von Verbänden. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Bereite dich auf typische Fragen vor, die sich auf deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Finanzbereich beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Engagement zeigen

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Herausforderungen, um zu verdeutlichen, dass du aktiv an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Finanz- u. Rechnungswesen/Kaufmännische Leitung

Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB
Budgetplanung und -überwachung
Kenntnisse der GoBD
Finanzreporting
Projekt-Controlling
Liquiditätsplanung
Beitragsberechnung
Digitalisierung im Rechnungswesen
Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
Führungskompetenz
Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel
Kenntnisse in Sage von Vorteil
Englischkenntnisse wünschenswert
Analytische und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
Flexibilität und Eigeninitiative

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V. und seine Rolle in der Branche. Besuche die Website www.gwa.de, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Leitung Finanz- u. Rechnungswesen hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Finanzbereich, insbesondere in Bezug auf HGB und Budgetplanung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Teamführung, deine Flexibilität und deine analytische Arbeitsweise ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V. vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere zur Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position eine leitende Rolle beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Erkläre, wie du dein Team motiviert und geleitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Verstehe die Branche

Informiere dich über den Gesamtverband Kommunikationsagenturen GWA e.V. und die Herausforderungen, denen sich die Branche gegenübersieht. Zeige, dass du die Interessen der Agenturen verstehst und wie du zur Verbesserung ihrer Situation beitragen kannst.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, deine Ideen und Strategien überzeugend darzustellen, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.

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