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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Berlinhaus, einem innovativen Unternehmen im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder juristisches Studium, idealerweise mit 3-5 Jahren Erfahrung.
- Andere Informationen: Schneller Bewerbungsprozess und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams und zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir an unserem Standort in Berlin in Präsenz und Vollzeit einen zuverlässigen und engagierten Referenten der Geschäftsführung. In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.
Sie organisieren und koordinieren den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäftes des Geschäftsführers Recht & Personal. Sie treiben vielfältige Themen u.a. im Rechtsbereich und der Verwaltung nach Rücksprache mit dem Geschäftsführer mit Sorgfalt und Eigeninitiative voran und behalten den Überblick über deren Fortschritt selbstständig. Sie bereiten die Termine des Geschäftsführers inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich ausgewählte Aufgaben, etwa im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder spezifischen Projekten. Sie protokollieren und bereiten unsere Meetings nach. Sie verantworten den Posteingang und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Zoom, Konferenzen).
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als REFA oder im Immobilienbereich oder ein juristisches Studium. Sie haben idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Immobilienunternehmen oder in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder Sie sind Jurist und Berufseinsteiger. Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten eigenständig sowie zielorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Mit Ausdauer reagieren Sie auf wechselnde Anforderungen und reflektieren Ihre Arbeit kontinuierlich, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen. Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sprachliches Ausdruckvermögen sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
Wir bieten flache Hierarchien, einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, ein modernes Büro, flexible Kernarbeitszeiten, BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz, ein Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom und einen schnellen Bewerbungsprozess.
Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Berlinhaus Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
Berlinhaus Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Recht und Verwaltung auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktive Ideen zur Verbesserung des Ablaufs einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Kultur von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Werte teilst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die nötige Erfahrung hast, um die Herausforderungen der Position erfolgreich zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen Berlinhaus. Schau dir die Unternehmenswebsite und das bereitgestellte Video an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu bekommen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Referent der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Rechtsbereich oder in der Verwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereiten.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berlinhaus Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Referenten der Geschäftsführung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen.
✨Kenntnisse im Rechtsbereich
Da die Position auch rechtliche Themen umfasst, solltest du dich mit grundlegenden rechtlichen Begriffen und Prozessen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit rechtliche Fragestellungen behandelt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da du als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast. Zeige, dass du in der Lage bist, selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
