Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb

Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für die Versorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für uns selbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem der Zukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innen und Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen in ihren Entwicklungen. Dies ist uns als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit wichtig.

Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d). Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören insbesondere Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter Bau & Betrieb als Teil der Unternehmensleitung, z. B.:

• Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen
• Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen

In Bereich unterstützen Sie, je nach Bedarf und Aufgabenübertragung, in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie z. B.:

• beim Termin- (Planung und Koordination) sowie Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung)
• bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln
• bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen
• bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen

Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordination und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheitsausrüstung. Die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets wie z. B. das Dokumenten- und Vertragsmanagement oder Bereitstellung der Fachliteratur runden Ihr vielfältiges Aufgabengebiet ab.

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement), idealerweise mit bereits qualifizierter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen
• Organisationstalent und sicheres Auftreten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige und strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für das Erlernen neuer Software (z.B. SAP-Abfragen)
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch

Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen. Sehr attraktive Vergütung auf Basis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe. Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile. Energiekosten- und Essenszuschuss, Fahrkostenerstattung oder kostenloser Tiefgaragenparkplatz. 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage. Da unser Team bereits früh startet (ab ca. 7:30/8:00 Uhr) freuen wir uns, wenn auch Sie Ihren Arbeitstag dann beginnen. Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz im Büro wichtig - gelegentliches mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen. Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz. Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße).