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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsstellenleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: WSB Bayern ist eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern mit über 19.000 Wohnungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem krisensicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiterevents und moderne Arbeitsplätze warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Wir vermieten Heimat!“ WSB Bayern ist mit mehr als 19.000 eigenen Wohnungen, rund 100 gewerblichen Einheiten und mehr als 10.000 Stellplätzen und Garagen eines der größten privaten Wohnungsunternehmen in Bayern. Rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich in unserem Kerngeschäftsfeld der Vermietung und Bewirtschaftung des eigenen Immobilienbestands. Verstärken Sie uns an unserem Standort in Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Ganzheitliche aktive Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Mitwirkung bei der Lösung neuer Aufgabenstellungen sowie das entscheidungsfähige Aufbereiten
- Erstellen des monatlichen Reportings für die Geschäftsstelle
- Monatliche Mietsollstellung
- Vorbereiten des Finanzplanes
- Vorbereiten von Modernisierungsankündigungen
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verantwortlich für administrative Personalthemen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Anforderungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Strukturiertes selbstständiges Arbeiten
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Excel)
- SAP wünschenswert
- Sehr gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vergütung
- Eigenständiges Arbeiten
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und Veranstaltungen
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Krankenzusatzversorgung
- Kostenlose kalte und warme Getränke
- Kostenloser Tiefgaragenparkplatz
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Assistenz Geschäftsstellenleitung (m/w/d) Arbeitgeber: WSB Bayern
Kontaktperson:
WSB Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die WSB Bayern und ihre Unternehmenswerte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission "Wir vermieten Heimat!" verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Da Microsoft Excel eine wichtige Rolle spielt, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischen. Überlege dir, wie du Excel zur Erstellung von Reports oder zur Datenanalyse genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilienmanagement oder Personalwesen, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsstellenleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsstellenleitung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Verwaltung oder Assistenz. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten.
Schließe mit einem starken Aufruf zum Handeln ab: Beende dein Anschreiben mit einem positiven Ausblick und einem klaren Aufruf zum Handeln. Drücke deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch aus und betone, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten in das Unternehmen einzubringen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WSB Bayern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsstellenleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf das Erstellen von Reportings und das Vorbereiten von Finanzplänen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Microsoft Office Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Die Rolle beinhaltet auch das Onboarding neuer Mitarbeiter und allgemeine Assistenztätigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
