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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Abteilungen mit Büroaufgaben wie Postbearbeitung und Terminkoordination.
- Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR ist ein führender Personalspezialist in Hamburg, der dir Türen zu attraktiven Unternehmen öffnet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zum Deutschlandticket und spannende Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Andere Informationen: Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie haben Freude an Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination und Datenerfassung und erledigen diese gerne und routiniert im Arbeitsalltag? Darüber hinaus sind Sie ein Büro-Allrounder und unterstützen verschiedene Abteilungen mit hoher Motivation? Perfekt! Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unsere renommierten Hamburger Kunden suchen wir im Rahmen verschiedener Vermittlungsformen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen. Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto
- Spannende Events für Mitarbeitende
- Sport- und Weiterbildungsangebote sowie weitere Zuschüsse
Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Büroalltag:
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Dokumenten
- Bestellung und Verteilung von Büromaterialien
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Planung und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
Sicherer Umgang mit MS Office, fließende Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englischkenntnisse, freundliches und kommunikatives Auftreten, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise, Freude an der Teamarbeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ARBEIT UND MEHR GmbH
Kontaktperson:
ARBEIT UND MEHR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistenz. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Postbearbeitung, Terminkoordination und Datenerfassung konkret darstellen kannst. Zeige, dass du ein Allrounder bist und verschiedene Abteilungen unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. Wenn du weißt, welche Abteilungen es gibt und welche Herausforderungen sie haben, kannst du gezielt zeigen, wie du dort unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, dass du freundlich und kommunikativ auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Büroassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich als Büroassistenz auszeichnet. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARBEIT UND MEHR GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen in der Büroassistenz gestellt werden könnten. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Teamarbeit zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
