Werkstudent:in Personal & Recruiting (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

Als Werkstudent:in unterstützt du unser Team im Lotsenhaus – dort, wo Sozialwerk Hamburg (Personalsachbearbeitung für unsere Träger der Jugendhilfe) und Lotsenwerk (Recruiting für soziale Arbeit) Hand in Hand arbeiten. Du bekommst einen Einblick in moderne Personalarbeit und kannst in zwei spannende Bereiche eintauchen:

Im Bereich Personal (Sozialwerk Hamburg):

• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen vom Eintritt bis zum Austritt

• Digitalisierung und Pflege von Personaldaten und Dokumenten im HR-System (Personio)

• Unterstützung bei Vertragserstellung, Zeugnissen, Bescheinigungen

• Vorbereitung von Arbeitsunterlagen & Unterstützung bei Onboardings

Im Bereich Recruiting (Lotsenwerk):

• Unterstützung bei der Sichtung und Zuordnung von Bewerbungen

• Pflege der Bewerber:innenkommunikation in Personio

• Terminorganisation & Mitwirkung bei der Vorbereitung von Erstgesprächen

• Unterstützung bei der Pflege von Stellenausschreibungen & Karriereseiten

• Mitarbeit an kleinen Projekten im Bereich Personalmarketing & Kommunikation

DAS BRINGST DU MIT:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in im Bereich Wirtschaftspsychologie, Sozialökonomie, Sozialwissenschaften, Personalmanagement oder vergleichbar

• Du interessierst dich für HR-Arbeit, Recruiting oder Organisationsthemen

• Du arbeitest sorgfältig, selbstständig und bist gut organisiert

• Du hast Freude an Teamarbeit und Kommunikation

• Du hast ein gutes Gespür für Menschen – und Lust auf sinnstiftende Arbeit

• Idealerweise hast du erste Erfahrung mit Tools wie Personio oder MS Teams – das ist aber kein Muss

DICH ERWARTEN:

• Ein wertschätzendes, herzliches Team im Lotsenhaus Hamburg

• Einblicke in die Personalarbeit einer modernen sozialen Organisation

• Sinnvolle Aufgaben mit Raum zum Mitdenken und Mitgestalten

• Flexible Arbeitszeiten (bis ca. 20 Std./Woche)

• Ein Arbeitsplatz mit Haltung, Menschlichkeit und maritimer Note

DEIN ANSPRECHPARTNER:

Wende Dich für weitere Rückfragen gerne per Mail an Jana Krimilowski j.krimilowski@sozialwerk-hamburg.de oder telefonisch unter 0176 73546688.

Über uns

Das Sozialwerk Hamburg gGmbH steht für Erfahrung und Kompetenz im Bereich der Personalbetreuung und -verwaltung im Sozialwesen. Als externer Dienstleister unterstützen wir soziale Jugendhilfeträger umfassend in allen Angelegenheiten, die das Personal betreffen. Angefangen bei der Erarbeitung individueller Onboardingstrukturen und der Förderung der Mitarbeiterentwicklung über die Lohnabrechnung bis hin zu technischen Lösungen zur Optimierung Eurer personalbezogenen Aufgaben – wir sind für Euch und Eure Mitarbeitenden da. Zu unserem Portfolio zählen darüber hinaus auch Arbeitsschutzberatungen, um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu wahren.