Finanz- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)
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Finanz- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂĽtze unser Team bei Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Personalverwaltung.
  • Arbeitgeber: PariSozial Dortmund gGmbH ist ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund mit vielfältigen Angeboten.
  • Mitarbeitervorteile: GenieĂźe flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und attraktive VergĂĽtung.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem motivierten Team und trage zu sinnstiftenden Projekten bei.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen.
  • Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns: Die PariSozial Dortmund gGmbH ist eine 100%-Tochter des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes NRW e.V. und bietet vielfältige Angebote der sozialen Arbeit an. Als Träger von 13 offenen Ganztagsschulen und der Selbsthilfe-Kontaktstelle sowie einem Kita-Verwaltungsservice sind wir ein wichtiger sozialer Träger in Dortmund.

Deine Mission: Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze uns bei der täglichen Arbeit.

  • Sachkonten-Buchhaltung unter PrĂĽfung der vorkontierten Belege
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Rechnungskontrolle
  • Verwaltung der Personalfälle
  • Erstellung von Budget-/Controlling-Auswertungen & Finanzberichten (unter anderem nach Erfordernissen des KiBiz)
  • Bearbeitung der Verwendungsnachweise

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Sozialwirtschaft oder Sozialmanagement
  • Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Buchhaltung und Personalwesen
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kitas wären wĂĽnschenswert
  • Du bist erfahren im Umgang mit Standard-Office-Anwendungen
  • Stark in Organisation, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
  • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot fĂĽr Dich:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien und ein hervorragendes Betriebsklima
  • Kostenfreie Getränke im BĂĽro
  • Attraktive VergĂĽtung nach den AVB II des Paritätischen
  • Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
  • Tolle Zusatzleistungen: Fortbildungsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten, Entgeltumwandlung zur Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad-Leasing und vergĂĽnstigte Einkaufskonditionen

Kontakt: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Deine vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen@parisozial-dortmund.de Bei Rückfragen erreichst Du uns unter der folgenden Rufnummer: 023118998917

PariSozial Dortmund gGmbH
Karen Schubert-Wingenfeld
Ostenhellweg 42-48
44135 Dortmund

Finanz- und Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: PariSozial gGmbH

Die PariSozial Dortmund gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem sinnstiftenden Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und attraktiven Zusatzleistungen wie Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt ein hervorragendes Betriebsklima und kostenfreie Getränke im Büro für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in Dortmund.
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Kontaktperson:

PariSozial gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Finanz- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)

✨Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen sozialen Projekte und Angebote von PariSozial Dortmund. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an ihrer Mission hast und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung ihrer Dienstleistungen beitragen können.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Personalwesen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.

✨Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei PariSozial Dortmund zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.

✨Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, mit denen das Team aktuell konfrontiert ist, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finanz- und Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Buchhaltungskenntnisse
Kenntnisse im Personalwesen
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Budgetplanung und Controlling
Zahlungsverkehrsmanagement
Rechnungskontrolle
Verwendungsnachweisbearbeitung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung
Eigeninitiative
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in Standard-Office-Anwendungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die PariSozial Dortmund gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Angebote und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Finanz- und Verwaltungskoordinator zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und im Personalwesen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei PariSozial Dortmund gGmbH reizt. Gehe auf deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation ein.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die E-Mail abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PariSozial gGmbH vorbereitest

✨Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich ĂĽber die PariSozial Dortmund gGmbH und ihre Angebote. Ăśberlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und Buchhaltung zu den Anforderungen der Stelle passen.

✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.

✨Betone deine Organisationstalente

Die Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und priorisiert hast, um effizient zu arbeiten.

✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an Fortbildung und persönlicher Entwicklung. Frage während des Interviews nach den Möglichkeiten, die PariSozial Dortmund gGmbH bietet, um sich weiterzubilden und zu wachsen.

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