Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Klienten bei rechtlichen Fragen und betreue den Empfang der Kanzlei.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Notariat am Wiener Graben, das Wert auf Menschlichkeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage plus 3 fixe freie Tage und kostenlose Jahreskarte der Wiener Linien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams, das zusammenhält und in stressigen Zeiten unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Perfektes Deutsch in Wort & Schrift und MS Word Kenntnisse sind Pflicht.
- Andere Informationen: Keine Wochenendarbeit und ein offenes Ohr für deine Anliegen.
„Ihr nehmt euch Zeit für mich und meine Anliegen. Das habe ich vorher so nicht erlebt.“ Das sagen unsere Notariats-Assistent:innen und darauf sind wir stolz. Auch als Quereinsteiger:in - wie aus Anwaltskanzlei, Steuerberaterpraxis oder Hotellerie - möchten wir Sie kennenlernen. Türen auf für ein Notariat am Wiener Graben, das anders tickt.
Aufgaben
- Wir stehen unseren Klienten:innen bei wichtigen rechtlichen Fragen unterstützend zur Seite.
- Unternehmens- bzw. Gesellschaftsrecht, Liegenschaftsrecht (Immobilien, Kauf, Schenkung), Vorsorge (Testament, Vorsorgevollmacht, Patientenverfügung), Abwicklung von Verlassenschaften.
- Betreuung des Empfangs der Kanzlei. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Klienten.
Profil
- Perfektes Deutsch in Wort & Schrift.
- Versiert im Umgang mit MS Word.
- Sicheres Auftreten und Lächeln auch in stressigen Situationen.
- Hinterfragen gerne und lernen jeden Tag Neues dazu.
- Sinn für Humor.
Wir bieten
- Bei uns sind Sie nicht nur Schreibkraft, sondern vor allem Mensch.
- Offenes Ohr für Ihre Anliegen.
- Teamzusammenhalt in guten und schwierigen Zeiten.
- 34,75 Stunden Arbeitszeit pro Woche ohne Wochenendarbeit und täglichen Fristen.
- 25 Tage Urlaub plus 3 fixe freie Tage (Karfreitag, 24.12. und 31.12).
- Durchschnittliches Gehalt von 2.500€ brutto pro Monat.
- Rechtsberatung & andere Benefits inklusive.
- Jahreskarte der Wiener Linien gratis.
- Teamaktivitäten wie Jubiläen, Geburtstage, Kanzleiausflüge.
Notariats-Assistent:innen Arbeitgeber: Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner
Kontaktperson:
Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Notariats-Assistent:innen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Unternehmens- und Liegenschaftsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du dich für die Materie interessierst und bereit bist, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über den Empfangsbereich und die Klientenbetreuung durchgehst. Überlege dir, wie du deine Stressresistenz und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als wertvolles Mitglied für unser Team zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariats-Assistent:innen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen, insbesondere das perfekte Deutsch in Wort und Schrift sowie den Umgang mit MS Word.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Position als Notariats-Assistent:in unterstreicht. Betone deine Erfahrungen, die dich für diese Rolle qualifizieren, auch wenn du Quereinsteiger:in bist.
Betone Soft Skills: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Soft Skills hervor, wie z.B. dein sicheres Auftreten in stressigen Situationen, deine Teamfähigkeit und deinen Sinn für Humor, da diese Eigenschaften in der Kanzlei geschätzt werden.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notariat am Graben - Mag. Helene Mayer und Partner vorbereitest
✨Perfekte Deutschkenntnisse demonstrieren
Da die Stelle perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erfordert, solltest du während des Interviews darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du dich flüssig ausdrücken kannst.
✨Stressresistenz zeigen
In der Position als Notariats-Assistent:in wirst du oft mit stressigen Situationen konfrontiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist, und zeige, wie du auch in schwierigen Momenten ruhig und freundlich bleibst.
✨Interesse an rechtlichen Themen
Zeige dein Interesse an den verschiedenen rechtlichen Bereichen, die in der Kanzlei behandelt werden, wie Unternehmensrecht oder Liegenschaftsrecht. Informiere dich im Vorfeld über aktuelle Themen und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Teamgeist und Humor betonen
Das Team ist ein wichtiger Bestandteil der Kanzlei. Teile Beispiele, die deinen Teamgeist und deinen Sinn für Humor zeigen. Erkläre, wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst und warum dir ein gutes Miteinander wichtig ist.
