HR Administrator (all genders) in Teilzeit

Als Wissenschaftsmarke sind wir vor allem für unsere unverwechselbaren Animationsvideos und unsere aufwendigen Produkte rund um die kurzgesagt Themenwelten bekannt. Durch unseren weltweit erfolgreichen YouTube Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten möchten wir Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend gestalten. Wir glauben, dass gut recherchierte Fakten dabei genauso wichtig sind wie Humor und gutes Storytelling.

Unser internationales Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern. Unser People & Organisation Team besteht aktuell aus Barbara (Head of P&O), Celina (P&O Generalistin) und Antonia (Office Experience Managerin). Um gemeinsam unsere Zusammenarbeit weiter zu gestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als HR Administrator (all genders) in Teilzeit (ca. 20h).

Du liebst es, Menschen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und gleichzeitig im Hintergrund alle Fäden zusammenzuhalten? Du bist der Typ Mensch, der nichts dem Zufall überlässt, immer den Überblick behält und mit Freude Dinge ins Rollen bringt? Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und mit einem Auge für jedes Detail? Wenn du dich darin wiedererkennst, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.

Als Teil unseres People & Organisation Teams übernimmst du eine zentrale Rolle für ein positives Mitarbeitererlebnis und unterstützt uns in folgenden Bereichen:

• HR Administration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen (z.B. Zeugnisse, Bestätigungen)
• Gestaltung und Organisation von Experience Days (Probearbeitstage)
• Pflege unseres internen HR-Systems sowie sorgfältige Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
• Sorgfältige vorbereitende Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohnbüro und Kommunikation mit Krankenkassen
• Überblick über anfallende Fristen (z.B. Arbeitserlaubnis)
• Unterstützung bei der Implementierung, Durchführung und Optimierung von Personalprozessen

• Verwaltung und Kommunikation unserer Mitarbeitervorteile (z.B. bAV, Fitnesszuschuss etc.)
• Organisation von kleinen Aufmerksamkeiten wie Mitarbeitergeschenken (Geburtstage, Hochzeiten, Jubiläen) sowie Dekoration (z.B. Tischdeko)

• Selbstständige Durchführung von Reisebuchungen für das gesamte Team
• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Verwaltung unseres Reisetools Travelperk
• Planung und Unterstützung der Department Heads bei der Planung von Konferenzen fürs Team
• Organisation und Umsetzung von Team-Events (Sommerfeier und Weihnachtsfeier) gemeinsam mit unserer Office Experience Managerin

Erste Erfahrung (mind. 2 Jahre) im HR- oder Assistenzbereich, Erfahrung im Handling von sensiblen Daten, ein echtes Organisationstalent, das auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behält, ein ausgeprägtes Auge fürs Detail – du merkst, wenn etwas fehlt oder nicht rund läuft, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise – du erkennst, wo du gebraucht wirst, und handelst proaktiv, absolute Zuverlässigkeit – auf dich ist jederzeit Verlass und sensible Daten handelst du zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt, für dich ist nichts unmöglich – mit deiner Can-Do Mentalität gepaart mit tollen organisatorischen Fähigkeiten reagierst du flexibel auf unterschiedliche Anforderungen und schaffst Hindernisse aus dem Weg, sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, HR-Software), sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Idealerweise arbeitest du an vier Tagen pro Woche.

Eine Position mit großem Gestaltungsspielraum: Du hinterlässt deinen eigenen Footprint. Eine einmalige Unternehmenskultur: Gute Fehlerkultur, flache Organisationsstrukturen mit extrem schnellen Entscheidungswegen, Transparenz und den gemeinsamen Willen, kurzgesagt weiter voranzubringen. Arbeitsumfeld: Arbeiten im Herzen von München (Nähe Hauptbahnhof) mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Dazu kommt ein kreatives und enthusiastisches Team, das dich in deiner Weiterentwicklung unterstützt. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche) und ein Augenmerk auf eine gute Work-Life-Balance. Zuschuss zur Mitgliedschaft bei USC, zum ÖPNV-Ticket und zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Mitarbeiterrabatte und Discounts bei vielen Kooperationspartnern. Zusätzlich auch ein After-Hour Budget für gemeinsame Unternehmungen nach der Arbeit. Mitarbeit und viel Verantwortung mit Einblick bei dem weltweit größten Wissenskanal auf YouTube. Und zu guter Letzt bekommst du einen personalisierten Avatar und Bird ;)