Auf einen Blick
- Aufgaben: Akquiriere neue Veranstaltungsorte und pflege bestehende Partnerschaften.
- Arbeitgeber: Die Haufe Akademie bietet innovative Lösungen im Veranstaltungsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und arbeite in einem großartigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das an über 65 Standorten in Deutschland tätig ist.
Freiburg im Breisgau ab sofort. Für unser Team "Contract & Locationmanagement" im Bereich Veranstaltungsmanagement der Haufe Akademie suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Einkäufer:in für Hotels und Veranstaltungslocations (d/m/w).
DAS ERWARTET DICH:
- Du akquirierst kontinuierlich neue Veranstaltungslocations, optimierst unser Locationportfolio und pflegst bestehende Partnerschaften.
- Du übernimmst den Einkauf und die Sicherstellung der bedarfsgerechten Bereitstellung von Veranstaltungsraum- und Zimmerkontingenten.
- In persönlichen Verhandlungen mit Locationpartner:innen vertrittst du souverän unsere Interessen, führst das Vertragsmanagement und baust langfristige Beziehungen auf.
- Deine Expertise garantiert das beste Preis-Leistungsverhältnis - immer mit Blick auf höchste Qualität und Kosteneffizienz.
- Du dokumentierst deine Verhandlungsergebnisse zuverlässig und überführst die verhandelten Konditionen in unsere Systeme.
- Du übernimmst das Qualitätsmanagement und stellst sicher, dass unsere Standards eingehalten werden. Bei Abweichungen gehst du aktiv in die Klärung mit unseren Partner:innen und erarbeitest Lösungen zur Sicherstellung unserer Qualitätsanforderungen.
- Gemeinsam mit dem Team entwickelst und optimierst du bestehende Einkaufs- und Verhandlungsstrategien, wobei der persönliche Austausch im Vordergrund steht.
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Tourismusmanagement und bringst ein fundiertes Verständnis für die Branche mit.
- Du liebst es, unterwegs zu sein: Ganzjähriges Reisen in Deutschland begeistert dich, denn du weißt, dass persönliche Kontakte der Schlüssel zu langfristigem Erfolg sind.
- Du bist fasziniert von der Welt des Location-Einkaufs und motiviert, durch die Auswahl der besten Locations den Erfolg unserer Seminare zu sichern.
- Dein souveränes Auftreten und deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten machen dich zu einem Verhandlungsprofi, der partnerschaftliche Beziehungen auf Augenhöhe gestaltet.
- Du hast ein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein und sorgst aktiv dafür, dass unsere Anforderungen an die Locations stets erfüllt werden.
- Teamarbeit ist für dich mehr als nur ein Begriff: Du liebst den persönlichen Austausch mit deinen Kolleg:innen, bist ein echter Teamplayer und packst Herausforderungen proaktiv an.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden dein Profil ab.
DAS BIETEN WIR DIR:
- In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann.
- Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten - das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team.
- Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.
- Unsere Mission im Veranstaltungsmanagement ist es, für unsere Teilnehmer:innen auf souveräne, innovative und nachhaltige Weise ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis zu schaffen.
- Durch die Auswahl der optimalen Location legst du damit das Fundament für dieses Erlebnis.
Das Team Contract & Locationmanagement ist an über 65 Standorten deutschlandweit für die strategische Hotelplanung und den Einkauf von Location-Kontingenten für verschiedene Veranstaltungsformate verantwortlich. Bist du bereit, in unserem Team mitzuwirken und deine Fähigkeiten und Leidenschaft für Veranstaltungslocations einzubringen? Wir sind gespannt auf deine Bewerbung!
Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Veranstaltungen / Hotels (d/m/w) Arbeitgeber: Haufe Group SE

Kontaktperson:
Haufe Group SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Veranstaltungen / Hotels (d/m/w)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Hotel- und Tourismusbranche, um Kontakte zu knüpfen. Persönliche Beziehungen können dir helfen, die besten Locations zu finden und deine Verhandlungsfähigkeiten zu verbessern.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Veranstaltungsmanagement und Location-Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt, um dein Fachwissen zu unterstreichen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf persönliche Verhandlungen vor, indem du dich mit den wichtigsten Verhandlungstechniken vertraut machst. Übe, wie du deine Argumente klar und überzeugend präsentierst, um deine Verhandlungsposition zu stärken.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Betone in Gesprächen, wie wichtig dir der Austausch mit Kollegen ist und wie du aktiv zur Verbesserung von Einkaufsstrategien beitragen kannst. Das wird dir helfen, als wertvolles Teammitglied wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotelkaufmann:frau als Einkäufer:in Veranstaltungen / Hotels (d/m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Haufe Akademie und deren Veranstaltungsmanagement. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Hotel- oder Tourismusmanagement sowie deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Verhandlungsführung hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen klar und prägnant darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Einkäufer:in für Veranstaltungen geeignet bist. Betone deine Leidenschaft für den Location-Einkauf und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haufe Group SE vorbereitest
✨Bereite dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Position im Bereich Veranstaltungsmanagement angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Hotel- und Tourismusmanagement vorbereiten. Informiere dich über beliebte Veranstaltungslocations und deren Besonderheiten.
✨Demonstriere deine Verhandlungsfähigkeiten
Sei bereit, in Rollenspielen oder Beispielen zu zeigen, wie du erfolgreich mit Partner:innen verhandeln würdest. Zeige, dass du sowohl die Interessen des Unternehmens als auch die der Partner:innen im Blick hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du Herausforderungen gemeinsam mit Kolleg:innen angegangen bist.
✨Zeige dein Qualitätsbewusstsein
Erkläre, wie du sicherstellst, dass die Qualitätsstandards eingehalten werden. Bereite Beispiele vor, in denen du aktiv zur Verbesserung von Prozessen oder zur Lösung von Problemen beigetragen hast.