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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Geschäftsprozesse, arbeite an der digitalen Transformation.
- Arbeitgeber: ACCO Brands gestaltet die Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeitsmodell, Dienstfahrrad-Leasing, ZuschĂĽsse zu VWL und Mittagessen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem internationalen, inklusiven Team.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar, Erfahrung in digitaler Transformation.
- Andere Informationen: Kostenfreies Obst, warme Getränke und spannende Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ACCO Brands gestaltet den Wandel der Arbeitswelt mit innovativen Lösungen und erfolgreichen Marken. In diesem Kontext möchten wir Verbraucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen bei ihren Vorhaben unterstützen und dazu beitragen, dass sie sich dabei gut fühlen – ganz nach unserem Motto „moving forward & feeling good“! Bei ACCO Brands ist unsere Leidenschaft, Produkte mit Feel-Good-Faktor zu entwickeln und zu verkaufen, die Menschen bei der Arbeit, zu Hause und in der Schule unterstützen.
Wenn Sie die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchten und eine attraktive Einsatzmöglichkeit in einem äußerst internationalen Umfeld suchen, dann könnte ACCO Brands das Richtige für Sie sein. Wir laden Sie ein, uns auf unserer Reise und in unserem Engagement bei der Weiterentwicklung unserer kollaborativen Unternehmenskultur zu begleiten, die von Unternehmertum, Commitment und Inklusion geprägt ist.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Administrator Business Systems (m/w/d):
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IT
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der digitalen Transformationsstrategie
- Technische Begleitung des Wechsels von SAP ECC zu S/4HANA sowie der Einführung und Weiterentwicklung der internen CRM-Lösung
- Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen, insbesondere im Bereich Preisanpassungen und Stammdatenpflege
- Koordination und Weiterentwicklung der EDI-Prozesse in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
- Nutzung und Weiterentwicklung moderner Tools wie Microsoft Power Platform (Power BI, Power Automate, Copilot) zur ProzessunterstĂĽtzung
- UnterstĂĽtzung bei der EinfĂĽhrung neuer Technologien und Schulung der Fachbereiche
- Schnittstellenmanagement zwischen Business und IT – Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der digitalen Transformation und Prozessoptimierung
- Technisches Verständnis und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Teams
- Kenntnisse in SAP ECC (idealerweise auch S/4HANA) sowie in gängigen CRM-Tools
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Power BI, Excel, Teams, Word, PowerPoint und Copilot
- Erfahrung mit EDI-Prozessen und Stammdatenmanagement von Vorteil
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein motiviertes Team und internationale Zusammenarbeit
- Eine traditionsreiche und zugleich moderne Unternehmenskultur
- Hybrides Arbeitsmodell
- Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
- ZuschĂĽsse zu VWL, Deutschland Ticket und Mittagessen
- Kostenfreies Obst, Warmgetränke und Wasser
- Verschiedene Team- und Firmenevents und vieles mehr!
Administrator Business Systems (m/w/d) Arbeitgeber: LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG
Kontaktperson:
LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator Business Systems (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Transformation und Prozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei ACCO Brands einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit SAP ECC und CRM-Tools zu nennen. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du erfolgreich mit IT-Teams zusammengearbeitet hast und wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator Business Systems (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Administrators Business Systems bei ACCO Brands interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Werten und der Mission des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der digitalen Transformation und Prozessoptimierung. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Technische Fähigkeiten betonen: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP ECC, S/4HANA und CRM-Tools sowie deine Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Power BI, deutlich machst. Diese Fähigkeiten sind entscheidend für die ausgeschriebene Position.
Strukturierte Darstellung: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Dies zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEITZ ACCO Brands GmbH & Co KG vorbereitest
✨Verstehe die digitale Transformation
Da die Rolle stark mit der digitalen Transformation verbunden ist, solltest du dich gut über aktuelle Trends und Technologien informieren. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die mit der Digitalisierung von Geschäftsprozessen einhergehen.
✨Bereite Beispiele für Prozessoptimierung vor
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Geschäftsprozesse analysiert und optimiert hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein analytisches Denken.
✨Technisches Wissen demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den relevanten Technologien, insbesondere SAP ECC und S/4HANA, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und erkläre, wie du in der Vergangenheit mit IT-Teams zusammengearbeitet hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte und deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du fachliche Anforderungen in technische Lösungen übersetzt hast und wie du andere geschult hast.
